Ketahui Fitur Tersembunyi Gmail Ini agar Kerja Makin Efektif

Sumber: freepik

Gmail bukan sekadar layanan email biasa, lho! Sebagai salah satu platform email paling populer, ada beberapa fitur Gmail yang tersembunyi dan jarang diketahui, tapi sangat bermanfaat. Fitur-fitur ini tidak hanya membantu menjaga inbox tetap rapi, tapi juga meningkatkan produktivitas kamu secara keseluruhan.

Selama ini, mungkin kamu cuma pakai fungsi-fungsi dasar, seperti kirim atau terima pesan, padahal ada lebih banyak hal yang bisa dimanfaatkan. Dengan fitur tersembunyi Gmail ini, kamu bisa menunda pesan, mengatur jadwal kirim, hingga menerima email secara offline. Tanpa berlama-lama, yuk simak beberapa fitur tersembunyi yang ada di Gmail agar pengelolaan email jadi lebih efektif!

Snooze Email
Pernahkah kamu terima email yang sebenarnya bisa dibaca nanti, tapi kalau didiamkan terus malah ganggu fokus? Nah, di sinilah fitur snooze dari Gmail bisa bantu banget. Dengan fitur tersembunyi Gmail satu ini, kamu bisa menunda email tertentu biar muncul lagi di waktu yang lebih pas. Jadi, tidak perlu khawatir email penting malah ketutup sama yang tidak terlalu mendesak.

Contohnya, kalau ada pesan email yang belum terlalu penting, kamu bisa snooze sampai besok atau beberapa hari ke depan. Jadinya, kamu bisa lebih fokus ngurusin email yang memang harus diselesaikan segera. Penasaran gimana caranya menggunakan fitur Gmail yang tersembunyi ini? Berikut langkah-langkahnya:

Buka Gmail, pilih email yang mau kamu tunda.
Klik ikon jam (Tunda) di bagian atas email.
Pilih waktu kapan kamu mau email ini muncul lagi (misalnya, “Besok” atau “Minggu Depan”).
Setelah itu, email bakal “menghilang” sementara dan akan muncul lagi sesuai waktu yang kamu pilih.

Dengan fitur tersembunyi di Gmail ini, kamu bisa lebih bijak dalam mengatur waktu dan tidak kebanjiran email yang belum perlu dibaca.

Sumber: freepik

Customizable Inbox
Selain fitur snooze, Gmail juga menyediakan opsi untuk menyesuaikan tampilan kotak masuk sesuai kebutuhan kamu. Misalnya, kamu bisa mengatur agar email yang paling penting muncul di bagian atas atau mengelompokkan email berdasarkan kategori tertentu, seperti 'Penting' atau 'Belum Terbaca.'

Dengan begitu, kamu bisa lebih mudah menemukan email yang benar-benar butuh perhatian tanpa harus mencari-cari di antara email lainnya. Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkannya.

Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di sudut kanan atas.
Pilih “Kotak Masuk,” lalu sesuaikan pengaturannya.
Kamu bisa memilih tampilan berdasarkan kategori seperti “Penting” atau “Belum Terbaca.”
Jangan lupa pilih pengaturan tampilan kotak masuk yang paling sesuai untuk kamu, seperti “Default,” “Nyaman,” atau “Ringkas.”

Tampilan yang lebih rapi dan teratur tentunya akan memudahkan kamu dalam mencari email penting, dan kamu tidak perlu membuang waktu lagi.

Auto-Advance
Siapa sih yang tidak suka dengan efisiensi? Nah, salah satu fitur tersembunyi Gmail yang bisa membantu efisiensi adalah Auto-Advance. Fitur ini memungkinkan kamu untuk langsung lanjut ke email berikutnya setelah menghapus atau membalas email, tanpa perlu kembali ke kotak masuk. Praktis banget kan, terutama kalau kamu ingin menghemat waktu dan tetap fokus saat mengelola email. Berikut cara mengaktifkannya.

Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di sudut kanan atas.
Pilih “Lihat Semua Setelan.”
Di bagian “Lanjutan,” cari opsi “Lanjut Otomatis” dan aktifkan.
Klik 'Simpan Perubahan.'

Dengan fitur tersembunyi yang ada di Gmail ini, kamu bisa terus berpindah dari satu email ke email berikutnya tanpa gangguan. Hasilnya, pengelolaan email pun jadi lebih efisien dan cepat!

Confidential Mode
Ingin mengirimkan informasi penting atau rahasia lewat email? Gunakan saja fitur Confidential Mode. Fitur tersembunyi Gmail satu ini bisa jadi solusi untuk menjaga keamanan email kamu. Kamu bisa mengatur agar penerima tidak bisa menyalin, meneruskan, atau mengunduh isi email yang kamu kirim.

Bahkan, kamu juga bisa menentukan batas waktu kadaluarsa untuk email tersebut. Begini cara menggunakan Confidential Mode:

Buka Gmail dan klik “Tulis Email Baru.”
Pilih ikon gembok dengan jam di bagian bawah email untuk mengaktifkan “Mode Rahasia.”
Tentukan kapan email akan kedaluwarsa dan, jika ingin, tambahkan kode verifikasi lewat SMS untuk penerima.
Kirim email seperti biasa.

Mudah kan? Sekarang, kamu jadi bisa merasa lebih tenang karena informasi penting yang kamu kirim tetap aman dan hanya dapat diakses oleh orang yang dituju.

Undo Send
Pasti kamu pernah kan, panik karena mengirim email tapi ternyata ada kesalahan setelah email terkirim. Untungnya, Gmail punya fitur Undo Send yang bisa jadi penyelamat. Fitur ini memungkinkan kamu membatalkan pengiriman email dalam beberapa detik setelah tombol kirim ditekan.

Walaupun hanya tersedia jeda 5 hingga 30 detik, fitur ini sangat berguna buat menghindari kesalahan. Begini cara mengaktifkannya:

Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas.
Pilih 'Lihat Semua Setelan' dan masuk ke tab “Umum.”
Cari opsi “Undo Send” dan pilih durasi waktu yang kamu inginkan (5, 10, 20, atau 30 detik).
Klik “Simpan Perubahan.”

Sekarang, setiap kali kamu mengirim email, tombol 'Undo' akan muncul selama beberapa detik. Jadi, kalau tiba-tiba teringat ada yang keliru, kamu bisa langsung klik tombol ini untuk memperbaiki tanpa panik.

Sumber: freepik

Schedule Send
Kadang, pasti ada momen di mana kamu ingin mengirim email pada waktu tertentu, tapi tidak bisa melakukannya pada saat itu juga. Nah, fitur Schedule Send di Gmail bisa jadi solusinya! Dengan fitur tersembunyi Gmail satu ini, kamu bisa mengatur waktu pengiriman email sesuai keinginan, bahkan saat kamu tidak sedang online.

Cocok banget buat kamu yang ingin lebih rapi dan terorganisir dalam mengatur waktu pengiriman. Berikut cara menggunakan Schedule Send:

Setelah selesai menulis email, klik ikon panah ke bawah di samping tombol “Kirim.”
Pilih opsi “Jadwalkan Pengiriman” dan tentukan tanggal serta waktu yang kamu inginkan.
Email akan otomatis terkirim sesuai jadwal yang sudah kamu atur.

Dengan bantuan fitur Gmail ini, kamu tidak perlu repot mengingat untuk mengirim email pada jam tertentu, karena Gmail akan mengurus semuanya untukmu.

Offline Mode
Kadang, kita tidak selalu berada di tempat dengan akses internet yang stabil, bukan? Nah, untuk kamu yang sering bepergian atau harus beraktivitas di area dengan sinyal lemah, fitur Offline Mode di Gmail bisa jadi solusi praktis. Dengan fitur ini, kamu tetap bisa membuka, membaca, bahkan membalas email meskipun sedang tidak terhubung ke internet.

Begitu koneksi internet tersambung kembali, Gmail akan otomatis mengirim email yang sudah kamu tulis. Cara mengaktifkan Offline Mode ini cukup simpel seperti berikut:

Buka Gmail, lalu klik ikon roda gigi (Setelan) di sudut kanan atas.
Pilih tab 'Offline'.
Aktifkan opsi 'Enable offline mail' dan tentukan durasi penyimpanan email yang diinginkan.
Pilih apakah data offline akan dihapus setelah logout atau tetap disimpan.

Beragam fitur tersembunyi di Gmail ini bikin pengelolaan email jadi lebih praktis dan efisien, kan? Fitur-fitur seperti menjadwalkan pengiriman, sampai menundanya bisa digunakan untuk membantu kamu tetap produktif. Nah, biar kamu bisa menggunakan fitur tersembunyi Gmail ini dengan lancar, tentunya kamu butuh perangkat mumpuni seperti laptop berkualitas.

MacBook Pro M4 menjadi salah satu pilihan laptop yang didukung spesifikasi mumpuni untuk membantu aktivitas pekerjaan kamu. Tentunya, kamu bisa mendapatkan pilihan produk MacBook Pro M4 ini secara online melalui Eraspace. Apalagi belanja di sini memungkinkan kamu mendapatkan banyak keuntungan seperti bonus belanja, pengiriman cepat, dan poin MyEraspace yang bisa dikumpulkan.

Caranya dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya di smartphone sekarang. Jadi, tidak perlu bingung lagi, segara rasakan serunya berbelanja di Eraspace sekarang.