Sumber: Zoom
Platform video telekonferensi Zoom akhirnya secara resmi meluncurkan fitur terbarunya untuk mengolah teks yang bernama Zoom Docs. Fitur ini tercatat sudah diumumkan pertama kali pada Oktober 2023 lalu sebelum akhirnya mulai diluncurkan secara publik, termasuk buat pengguna Zoom di Indonesia. Fitur Zoom Docs ini menawarkan solusi all-in-one yang membantu pekerjaanmu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen secara praktis.
Fitur Zoom Docs ini bisa dibilang merupakan produk platform Zoom Workplace pertama yang ditenagai oleh AI generatif. Menariknya, Zoom turut menciptakan teknologi AI generatif buatannya sendiri khusus untuk fitur barunya ini, yakni teknologi AI Companion. Tidak sedikit yang menilai fitur ini nantinya dapat menjadi pesaing besar bagi Google Docs. Penasaran apa saja keunggulan fitur Zoom Docs ini? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini!
Apa itu Fitur Zoom Docs?
Setelah melewati pertumbuhan pengguna pada masa pandemi, Zoom Workplace kini memutuskan untuk terus melahirkan inovasi teknologi yang dapat menarik kembali pencapaian besar sebelumnya. Pada Oktober 2023 lalu, Zoom turut memperkenalkan fitur terbaru bernama Zoom Docs yang akan diluncurkannya. Nah, fitur Zoom Docs ini akhirnya resmi diluncurkan secara publik untuk seluruh pengguna Zoom Workplace pada 5 Agustus 2024 lalu.
Lantas, apa itu fitur Zoom Docs dan keunggulan apa yang ditawarkannya? Zoom Docs merupakan fitur pengolah dokumen teks yang berguna untuk meningkatkan efektivitas meeting online melalui Zoom. Melalui fitur ini, kamu bisa menuliskan hasil meeting, proposal, hingga mencatatkan ide project dari diskusi yang berjalan. Zoom Docs menjadi fitur Zoom pertama yang didukung dengan teknologi AI generatif besutan Zoom sendiri, yakni AI Companion.
Sumber: Zoom
Ditenagai AI Companion, Zoom Docs Bisa Bikin Meeting Makin Efektif
Untuk mengoptimalkan aktivitas meeting penggunanya, fitur Zoom Docs turut ditenagai dengan teknologi AI Companion yang menjadikannya mampu melakukan berbagai kegiatan. Saat kamu malas untuk membuat dokumen catatan saat meeting, Zoom Docs dapat berperan sebagai notulen yang akan mencatatkan berbagai poin penting saat berjalannya meeting. Menariknya, fitur ini juga menyediakan berbagai pilihan template dokumen teks untuk memudahkanmu.
Kamu dapat dengan mudahnya memilih template dokumen yang sesuai kebutuhan, seperti template untuk hasil meeting, agenda rapat, timeline rapat, brief untuk project, hingga hasil brainstorming. Menariknya lagi, fitur Zoom Docs juga turut menyediakan template susunan tabel yang berguna untuk mengklasifikasikan data, menyajikan data yang lebih mudah dipahami, maupun meninjau perubahan data tertentu terkait project pekerjaan.
Dengan fitur Zoom Docs, kamu bisa meningkatkan efektivitas meeting online yang dilakukan melalui Zoom. Kamu hanya perlu mengatasi jalannya meeting online dan biarkan fitur Zoom ini bekerja untuk menuliskan hasil meeting, proposal, project, atau ide apapun. Menariknya, kehadiran AI Companion ini memungkinkan pengguna untuk menemukan berbagai kesalahan ejaan dan tata bahasa terhadap dokumen teks yang dituliskan.
Baca juga: 5 Tips Kerja Online Efektif untuk Ibu Rumah Tangga
Dapat Mendukung Kolaborasi Hingga 100 Pengguna
Fitur baru Zoom ini juga turut menghadirkan dukungan terhadap kolaborasi dengan banyak pengguna untuk menyusun dokumen teks. Kamu bahkan bisa berkolaborasi bersama dengan 100 pengguna sekaligus untuk menuliskan, merevisi, ataupun memberikan feedback terhadap dokumen pekerjaan yang sedang disusun.
Tidak kalah menariknya lagi, fitur ini juga menyajikan opsi bawaan bernama “Share Zoom Docs” yang akan memudahkanmu untuk membagikan dokumen Zoom Docs secara mudah kepada para peserta meeting. Hal ini berbeda dengan cara kerja fitur Share Screen yang hanya dapat membagikan tampilan layar saja. Dengan opsi Share Zoom Docs ini, file dokumen yang dibuat juga dapat dibuka langsung di dalam Zoom meeting.
Hal itu tentunya sangat memudahkanmu untuk menciptakan jalannya meeting yang lebih efektif dan efisien. Setiap peserta meeting dapat berkontribusi langsung untuk melakukan penulisan, revisi, menuliskan feedback, dan aktivitas lainnya. Pengguna tidak perlu repot lagi harus membuka dokumen Google Docs dan membagikan tampilan layarnya melalui fitur Share Screen.
Sumber: Zoom
Langkah Zoom untuk Mengembalikan Pencapaian Besarnya
Dengan keunggulan spesifiknya itu, kehadiran fitur Zoom Docs ini bisa dibilang sebagai salah satu cara Zoom untuk merebut pasar pengguna Google Docs. Apalagi sebagian pengguna Zoom memang telah terbiasa menggunakan layanan Google Docs untuk mencatatkan hasil meeting online-nya. Kemampuan Zoom Docs untuk berkolaborasi atau mengundang lebih banyak pengguna Zoom secara langsung tentunya akan menggeser kebutuhan pengguna terhadap Google Docs.
Selain itu, kehadiran fitur baru Zoom ini juga bisa dinilai sebagai langkah strategis dari Zoom untuk mengembalikan pencapaian besar mereka sebelumnya. Pada masa pandemi, Zoom berhasil meraih popularitas yang luar biasa karena menjadi pilihan utama bagi jutaan orang untuk bekerja dan belajar dari rumah.
Pada 2020 lalu, pengguna Zoom harian melonjak pesat menjadi lebih dari 300 juta orang dibandingkan tahun sebelumnya yang hanya 10 juta orang. Di tahun yang sama, Zoom juga turut mencatatkan pendapatannya yang mampu mencapai 2,65 miliar dollar AS atau melonjak lebih dari 300 persen dari tahun 2019.
Namun, seiring pandemi yang mulai mereda, banyak perusahaan yang akhirnya menghentikan kebijakan meeting online. Sejumlah perusahaan besar bahkan telah mewajibkan para karyawannya untuk bekerja on-site. Hal inilah yang turut mendorong penurunan pengguna harian Zoom secara signifikan dan bahkan menyebabkan harga sahamnya anjlok menjadi 5 persen dalam beberapa waktu belakangan ini.
Terlepas dari semua itu, kehadiran fitur ini jelas sangat membantu pengguna Zoom untuk menjadikan jalannya meeting lebih efektif. Fitur Zoom Docs ini telah tersedia untuk semua pengguna yang berlangganan paket Zoom Workplace berbayar. Pengguna berbayar dapat menggunakan fitur ini tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
Buat pengguna gratis, kamu tetap bisa menggunakan fitur Zoom Docs dengan AI Companion ini dengan kuota penggunaan hanya sebanyak 10 dokumen bersama saja. Sementara pengguna gratis bisa menciptakan dokumen tanpa AI Companion tanpa batasan kuota penggunaan.
Nah, itu dia sejumlah ulasan penting terkait apa itu fitur Zoom Docs dan apa saja keunggulan utama yang dihadirkannya. Jangan lupa untuk melengkapi kebutuhan gadget terkini kamu melalui Eraspace agar pengalaman bekerja makin efektif dan efisien. Di Eraspace, ada banyak pilihan produk gadget canggih yang bisa didapatkan secara online dengan harga lebih affordable.
Caranya pun mudah, kunjungi situs resmi Eraspace atau download aplikasi resmi Eraspace sekarang juga. Jadi, masih menunggu apalagi? Yuk, segera temukan produk gadget terbaik impianmu hanya di Eraspace karena yang terbaik hanya ada di Eraspace!
Baca juga: Ini 5 Tantangan Kerja di Era Digital yang Kerap Jadi Hambatan