Tips Membuat Fitur Breakout Room Zoom Secara Mudah

Sumber: tomsguide

Kegiatan meeting secara online semakin populer pada beberapa tahun terakhir ini. Di mana, kegiatan belajar mengajar maupun meeting untuk pekerjaan juga dilakukan secara online. Kepopulerannya tentu seiring dengan adanya pembatasan aktivitas dan kontak langsung antar manusia guna meredam potensi penyebaran virus menjadi lebih kecil. Di mana, Zoom Cloud Meeting menjadi salah satu platform online meeting yang paling banyak digunakan.

Zoom menyediakan banyak fitur berguna untuk menunjang aktivitas meeting online, salah satunya adalah fitur breakout room yang berfungsi dalam menggandakan ruang meeting dalam satu tautan yang sama. Hanya saja, masih banyak pengguna yang mungkin kebingungan untuk membuat dan menggunakan fitur breakout room zoom ini. Oleh karena itu,yuk, simak penjelasannya lengkapnya berikut ini.

Sumber: nira

Mengenal Fitur Breakout Room Zoom
Zoom Cloud Meeting menyediakan berbagai fitur yang mempermudah panggilan penggunanya secara online, salah satunya adalah fitur breakout room. Di mana, fitur ini memungkinkan penggunanya untuk membuat beberapa ruang tambahan terpisah dalam satu sesi meeting. Fitur breakout room mampu menyediakan ruang tambahan hingga berjumlah 50 untuk setiap sesinya. Selain itu, jumlah maksimal peserta yang dapat ditampung berkisar antara 200 hingga 500 orang.

Fitur ini juga hanya dapat diaktifkan oleh host dan co-host meeting. Walaupun host dan co-host dapat berpindah dengan mudah ke setiap ruang, pembicaraan tidak akan terdengar dari ruang utama. Biasanya, pembagian ruangan seperti ini memudahkan diskusi secara berkelompok.

Mengaktifkan Breakout Room Zoom
Walaupun sangat berguna, sayangnya fitur breakout room tidak dimunculkan secara otomatis. Kamu harus mengaktifkannya terlebih dahulu lewat pengaturan di situs Zoom US. Perlu diingat bahwa pengaturan ini hanya bisa dilakukan oleh host meeting. Selain itu, kamu tidak bisa mengaturnya lewat aplikasi smartphone sehingga harus menggunakan Zoom di perangkat laptop atau PC. Adapun cara yang bisa dilakukan untuk menggunakan breakout room, di antaranya

Mengunjungi situs zoom.us untuk login akun terlebih dahulu dan pastikan kamu sudah login sebagai host meeting.
Klik opsi My Account di pojok kanan atas.
Lalu, pilih opsi Settings yang terletak di menu personal.
Klik menu In Meeting (Advance) untuk pengaturan meeting lebih lengkap.
Selama beberapa saat, akan muncul pilihan Breakout Room yang ada di bagian bawah Report to Zoom.
Aktifkan fitur ini dengan memberi centang pada kotak Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
Jangan lupa untuk menyimpan pengaturan ini dengan klik tombol Save.

Dengan mengaktifkan fitur ini, host bisa memilih sekaligus mengkonfirmasi peserta yang sudah dijadwalkan untuk memasuki breakout room zoom.

Membuat Breakout Room dalam Zoom
Dengan mengaktifkan fitur breakout room melalui tautan Zoom US, breakout room sudah bisa digunakan. Fitur ini juga akan muncul secara otomatis dalam menu pengaturan aplikasi zoom. Untuk mengaktifkannya, kamu perlu mengikuti beberapa langkah mudah seperti berikut ini:

Login ke aplikasi Zoom Desktop.
Mulai sebuah meeting sampai muncul tampilan utamanya secara otomatis.
Klik opsi Breakout Room yang terletak di sebelah kanan tombol Record.
Tunggulah beberapa saat sampai muncul tampilan pop-up create breakout rooms. Disini, kamu bisa kustomisasi jumlah room sekaligus bentuk pembagian peserta.
Tentukan jumlah breakout room dan pilihan assign.
Kamu bisa kustomisasi nama dan mengubah jumlah ruangan sekaligus mengatur perizinan peserta dan durasi breakout room.

Selain itu, Zoom juga menyediakan fitur broadcast message. Di mana, kamu bisa mengirimkan pesan sekaligus kepada seluruh peserta secara langsung. Dengan begitu, host tidak perlu untuk berpindah ke setiap ruangan. Inilah cara untuk mengirimkan broadcast message pada aplikasi Zoom:

Login akun Zoom sebagai host meeting.
Pencet opsi Breakout rooms yang terletak di panel menu Zoom.
Pilihlah tombol Broadcast a message to all. Kamu bisa langsung mengetik isi pesan yang dibutuhkan.
Setelah selesai, jangan lupa tekan opsi Broadcast untuk menyebarkan pesan.

Sumber: cteresources

Memindahkan atau Menukar Peserta dalam Breaking Room
Selain pengaturan break room, Zoom juga memungkinkan kamu untuk dapat memindahkan bahkan menukar peserta. Fitur ini bisa digunakan untuk ruangan meet yang diatur dengan setting assign automatically. Caranya pun cukup mudah seperti berikut:

Arahkan kursor ke arah nama peserta meeting.
Tunggulah sejenak sampai muncul pop up Move To.
Pilihlah breakout room yang lain untuk memindahkan peserta tersebut.
Secara otomatis, peserta akan dipindahkan ke breakout room lainnya.

Sementara itu, menukar peserta zoom meeting menggunakan cara yang serupa. Bedanya, kamu cukup mengarahkan kursor ke opsi Exchange yang terletak di kanan Move To. Setelah itu, arahkan dan klik kursor pada nama peserta lainnya.

Itu dia sedikit penjelasan tentang cara membuat dan menggunakan fitur breakout room. Di mana, kamu bisa mendapatkan beberapa ruang tambahan tanpa membuat tautan Zoom yang baru. Untuk mendukung aktivitas keseharian kamu, kamu bisa upgrade laptop lama dengan laptop idaman di Eraspace.

Selain itu, kamu juga bisa mendapatkan berbagai jenis webcam yang membuat tampilan gambarmu di online meeting semakin jernih. Caranya mudah yaitu dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya di smartphone. Tersedia banyak pilihan laptop dan webcam yang bisa menyesuaikan bujet dan kebutuhan. Yuk, dapatkan segera laptop dan webcam terbaik pilihanmu hanya di Eraspace.