Google Drive hingga kini masih menjadi salah satu tempat penyimpanan awan atau cloud storage yang sangat populer dan banyak diandalkan untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file dari berbagai perangkat dengan mudah. Di balik fungsi dasarnya itu, ternyata layanan ini menyimpan sejumlah fitur tersembunyi yang jarang disadari oleh banyak pengguna. Padahal, fitur-fitur tersebut bisa bikin pekerjaanmu jadi jauh lebih cepat dan efisien dalam mengelola file.

Misalnya, kamu bisa melakukan fitur pencarian lanjutan yang memanfaatkan filter khusus untuk menemukan file dengan lebih akurat berdasarkan jenis atau pemilik file tersebut. Penasaran apa saja fitur Google Drive yang mungkin tidak kamu sadari? Yuk, simak sejumlah fitur Google Drive yang belum banyak diketahui oleh penggunanya.

Fitur Pencarian Lanjutan atau Advanced Search

Salah satu fitur tersembunyi Google Drive yang sangat berguna adalah fitur pencarian lanjutan atau Advanced Search. Dibanding harus mengetik judul secara umum, kamu bisa memanfaatkan filter dan operator pencarian yang tersedia langsung di bilah pencarian Drive. Misalnya, kamu bisa menyaring berdasarkan jenis file, pemilik file, lokasi folder, dan bahkan tanggal terakhir file diubah sehingga hasil pencarian otomatis menjadi lebih relevan.

Selain filter visual, Google Drive juga mendukung fitur Advanced Search yang memungkinkan kamu untuk memasukkan kata atau frasa tertentu, mengecualikan kata yang tidak diinginkan, atau mencari file yang dibagikan dengan pengguna tertentu. Kamu tinggal klik ikon filter di sebelah kanan bar pencarian untuk membuka berbagai opsi lanjutan tersebut, lalu kombinasikan sesuai kebutuhan. Misalnya, untuk mencari PDF yang kamu miliki sendiri dan terakhir diubah minggu ini.

Sumber: Digital Information World

Melihat Detail dan Histori Aktivitas File

Salah satu fitur Google Drive yang tidak kalah menarik berikutnya adalah fitur untuk melihat detail dan histori aktivitas file di Google Drive yang berguna untuk mengetahui apa saja yang terjadi pada sebuah file secara lebih transparan dan terstruktur. Melalui menu “Details & Activity”, kamu bisa melihat berbagai informasi penting seperti ukuran file, pemilik, tanggal dibuat, hingga riwayat aktivitas yang mencatat setiap perubahan yang terjadi.

Dengan begitu, kamu bisa melacak perubahan sebuah dokumen dengan lebih mudah. Menariknya, fitur ini juga sangat berguna saat kamu bekerja secara kolaboratif. Kamu bisa mengetahui siapa yang melakukan perubahan, kapan perubahan itu terjadi, bahkan mengakses versi sebelumnya dari file jika dibutuhkan.

Baca juga: Tips Menghemat Penyimpanan Akun Google Drive yang Anti Penuh

Scan Dokumen Langsung Lewat HP

Google Drive juga memungkinkan penggunanya untuk melakukan scan dokumen langsung lewat HP. Padahal, dengan fitur ini kamu tidak lagi membutuhkan mesin scanner konvensional untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital. Kamu hanya perlu membuka aplikasi Google Drive di HP dan mengeklik menu “Scan”, lalu arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai. Selanjutnya file tersebut akan langsung tersimpan dalam format PDF di akun Drive kamu.

Menariknya, fitur ini juga dilengkapi dengan berbagai opsi pengeditan seperti memotong area, memutar gambar, hingga menyesuaikan warna agar hasil scan terlihat lebih jelas dan profesional. Kamu bahkan bisa memindai beberapa halaman sekaligus dan menggabungkannya dalam satu file PDF sehingga lebih rapi dan mudah dibagikan.

Akses dan Edit File Secara Offline

Salah satu fitur rahasia di Google Drive yang bisa kamu manfaatkan selanjutnya adalah fitur akses dan editing file secara offline. Dengan mengaktifkan mode offline, kamu bisa membuka, melihat, dan mengedit berbagai file seperti Google Docs, Sheets, dan Slides tanpa perlu koneksi internet sama sekali. Hal ini tentunya akan sangat membantu saat kamu sedang berada di tempat tanpa jaringan Wi‑Fi atau sinyal lemah. 

Sumber: PCMag

Konversi File Otomatis

Konversi file otomatis menjadi salah satu fitur Google Drive yang tidak banyak diketahui oleh pengguna. Ketika mengupload file seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint, kamu bisa mengatur agar Drive secara otomatis mengubahnya menjadi format Google Docs, Sheets, atau Slides yang bisa langsung kamu edit dan kerjakan online. Caranya pun mudah, kamu hanya perlu membuka pengaturan Drive dan mengaktifkan opsi “Convert uploaded files to Google Docs editor format”.

Jika fitur tersebut diaktifkan, setiap file yang di-upload akan langsung berubah ke format yang kompatibel dengan editor Google. Dengan konversi otomatis ini, kamu tidak perlu lagi repot melakukan langkah tambahan untuk membuka dan mengedit file Office di Drive seperti mengubah file .docx jadi .gdoc atau .xlsx jadi .gsheet. Fitur ini sangat berguna ketika kamu sering bekerja bersama tim atau teman yang memakai format lain. 

Membuat Dokumen Baru Langsung dari Browser

Salah satu fitur Google Drive yang tidak kalah fungsional berikutnya adalah membuat dokumen baru langsung dari browser. Kamu bisa langsung mengetik alamat khusus di address bar atau URL bar seperti “docs.new”, “sheets.new”, atau “slides.new”. Kamu bisa mengetik salah satu dari alamat ini dan menekan Enter, Google Drive akan langsung membuka halaman dokumen kosong yang siap kamu isi.

Ekstrak Teks dari Gambar

Fitur ekstrak teks dari gambar di Google Drive menjadi salah satu kemampuan tersembunyi yang sangat berguna, terutama saat kamu perlu mengambil teks dari foto, screenshot, atau PDF tanpa repot mengetik manual ulang. Google Drive memanfaatkan teknologi Optical Character Recognition atau OCR untuk membaca tulisan dalam gambar dan mengubahnya menjadi teks yang bisa diedit, disalin, atau digunakan kembali di dokumen lain. 

Setelah mengunggah gambar atau PDF ke Google Drive, kamu tinggal klik kanan file tersebut dan buka dengan Google Docs, lalu teks yang terdeteksi akan ditampilkan di bawah gambar dalam dokumen baru. Apalagi fitur Google Drive yang satu ini dapat digunakan pada berbagai format file umum seperti JPG, PNG, atau GIF.

Itu dia beberapa fitur rahasia di Google Drive yang mungkin belum kamu ketahui. Berbagai fitur di atas bisa kamu manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan harianmu. Jangan lupa untuk melengkapi juga kebutuhan perangkat gadget andalanmu di Eraspace.

Di Eraspace, kamu bisa mendapatkan banyak pilihan gadget berkualitas yang mampu menunjang produktivitas harianmu. Salah satunya adalah Realme Note 80 yang dibekali dengan daya baterai 6300 mAh dan kamera 50 MP. Jadi, masih menunggu apalagi? Yuk, segera kunjungi situs resmi Eraspace sekarang juga!

Baca juga: Cara Backup Story IG ke Google Drive dengan Mudah dan Praktis