Tips Menghemat Penyimpanan Akun Google Drive yang Anti Penuh

Sumber: freepik

Sistem penyimpanan berbasis cloud alias cloud storage memang menjadi solusi para pekerja digital ketika ingin menyimpan data-data pekerjaan mereka. Salah satu platform cloud storage yang familiar digunakan adalah Google Drive. Untungnya, ketika mendaftar akun Gmail, setiap pengguna dikasih jatah gratis cloud storage Google Drive sebesar 15GB.

Walaupun jumlah ini terbilang besar, namun bagi kebanyakan orang jumlah kapasitas gratis ini justru tidak mampu menampung beragam file berkas, foto, hingga video. Oleh karena itu, penting bagi kamu menyiasati permasalahan ini dengan menghemat penyimpanan akun Google Drive secara tepat. Pasalnya, ada banyak sejumlah file yang tidak begitu penting untuk diefisiensi.

Lalu, seperti apa cara yang bisa kamu lakukan dalam menghemat penyimpanan akun Google Drive? Yuk, simak penjelasannya berikut ini.

Jenis-Jenis File yang Memakan Kapasitas Akun Google Drive
Sebelum mengetahui bagaimana cara menghemat penyimpanan akun Google Drive, ada baiknya bagi kamu untuk mengetahui apa yang menghabiskan kapasitas ini sehingga membuatnya menjadi penuh. Adapun sejumlah jenis file yang dimaksud, di antaranya sebagai berikut:

File dengan ukuran besar meliputi dokumen, gambar, dan video yang memiliki resolusi tinggi atau besar.
File duplikatsebagai file tersimpan di dalam sejumlah folder dengan nama berbeda.
File cache dan data sementara yang menempuk seiring penggunaan.
FIle offline yang diakses secara offline sehingga memakan kapasitas penyimpanan akun Google Drive.
Email dalam Gmailyang tersimpan memakan ruang penyimpanan di dalamnya.
Berbagi filedengan orang lain yang menghasilkan salinan file tersimpan dalam kapasitas Google Drive.
Google photosyang berisi foto dan video dari unggahan Google Photos dengan secara otomatis menggunakan ruang penyimpanan.
Google keepsebagai catatan, gambar, hingga audio yang memakan ruang penyimpanan Google Drive.

Sumber: freepik

Cari dan Hapus File Besar
Setelah memahami sejumlah penyebab kapasitas akun Google Drive menjadi penuh, maka tips menghematnya bisa kamu lakukan dengan memilih file-file besar untuk dihapus. Kosongkan ruang dengan cara mengurutkan file-file yang dimulai dari resolusi tinggi. Tanpa disadari, akan ada file besar yang sebenarnya tidak penting, namun bisa dihapus.

Adapun cara menghemat penyimpanan akun Google Drive dengan menghapus file besar, di antaranya sebagai berikut:

Masuk ke akun Google Drive.
Pilih menu Storage yang ada di bagian kiri layar.
Kemudian, halaman Storage akan mencantumkan file dari yang terbesar sampai terkecil.
Klik file besar yang ingin dihapus, lalu pilih beberapa file dengan cara menahan tombol Shift di
Setelah berhasil memilih file, klik tempat sampah yang ada di bagian atas layar atau klik, lalu seret file besar ke Trash pada bagian kiri layar.
Setelah item berada di menu Trash, klik Trash di sisi kiri layar untuk membuka menu Trash. Kemudian, klik Empty Trash di kanan layardan pilih Empty Forever.

Selain kapasitas besar, kamu juga bisa menghapus file berdasarkan ukurannya dalam Gmail. Pasalnya, file email juga disimpan ke dalam akun Google Drive. Untuk langkah menghemat penyimpanan akun Google Drive dengan menghapus file berdasarkan ukuran melalui Gmail, di antaranya sebagai berikut:

Masuk akun Gmail .
Ketik “has:attachment larger:10MB” dalam bilah pencarian dan tekan Cari. Dengan begitu, semua email memuat lampiran lebih dari 10 MB akan munculdan bisa dimanfaatkan dalam memfilter file berukuran lain, bukan hanya file berukuran 10MB saja.
Centang kotak di sebelah kiri setiap email yang ingin dihapus, lalu klik ikon Trash di atas layar.
Klik Trash di bagian sisi kiri layaruntuk membuka menu
Klik Kosongkan sampah sekarang yang ada di bagian atas layardan selesai.

Kosongkan Folder Spam Gmail
Langkah menghemat penyimpanan akun Google Drive berikutnya yang bisa kamu lakukan adalah mulai dengan mengosongkan folder spam maupun folder sosial atau promosi. Tanpa disadari, folder-folder ini juga menggunakan ruang penyimpanan Google Drive sehingga bisa menjadi solusi dalam penghematan ruang penyimpanan. Adapun cara yang bisa kamu lakukan untuk mengosongkan folder tersebut di Gmail seperti berikut:

Masuk ke dalam akun Gmail.
Klik Spam di sisi kiri layaratau klik Lainnya untuk mengakses folder Spam yang diperluas.
Pada bagian folder Spam, klik Hapus semua pesan spam sekarang.
Kemudian klik OK pada jendela pop-up.

Menghapus Foto Lama dan Duplikat di Google Photos
Selain Gmail, Google Photos juga berperan dalam menghabiskan ruang penyimpanan akun Google Drive. Dengan mulai memilah dan menghapus file foto atau video, kamu bisa menghemat penyimpanan akun Google Drive. Untuk menghapus foto di Google Photos, ikuti sejumlah langkah berikut:

Masuk ke Google Photos .
Pilih foto dan video yang ingin dihapus, lalu klik ikon centang abu-abu di bagian kiri atas foto atau video. Lakukan ini sebanyak mungkin foto dan video yang akan dihapus.
Klik ikon tempat sampah pada sudut kanan atas layar.
Klik Pindahkan ke tempat sampah dan pilih ikon Sampah di bagian kiri layar.
Kemudian klik Kosongkan tempat sampah pada bagian kanan atas layar dan lakukan pengosongan lagi.

Sumber: freepik

Memindahkan File-File ke Desktop atau Driver Lainnya
Jika semua cara menghemat penyimpanan akun Google Drive sebelumnya tidak bisa kamu lakukan, maka cara terbaik adalah dengan memindahkannya ke tempat penyimpanan lain seperti di laptop, PC atau harddisk eksternal. Untuk memindahkan file ini, kamu diharuskan mengunduh semua file yang akan dipindahkan.

Setelah itu, klik di bagian menu tiga titik bertumpuk yang ada di kanan atas layar. Kemudian klik Unduh atau Download dalam format file .eml. Kamu bisa langsung menyimpannya ke dalam memori penyimpanan laptop dan PC atau harddisk eksternal yang akan digunakan.

Dengan mempertimbangkan dan mengikuti sejumlah tips menghemat penyimpanan akun Google Drive ini, kamu bisa mengamankan ruang penyimpanan untuk digunakan pada file-file utama. Pastikan juga perangkat gadget yang kamu gunakan dalam mengakses file-file ini sudah didukung spesifikasi mumpuni di dalamnya.

Hal ini dilakukan untuk menghindari adanya gangguan yang membuat proses akses file menjadi lambat. Salah satu pilihan gadget yang dimaksud adalah iPhone 16 Series.m. Produk hp andalan Apple versi terbaru ini bisa menjadi solusi bagi kamu yang membutuhkan perangkat hp mumpuni. Apalagi kamu tidak hanya bisa menyimpan file dalam sistem cloud storage Google Drive saja, namun juga bisa menggunakan iCloud.

Selain itu, pastikan untuk memilih model iPhone 16 Series yang didukung memori penyimpanan besar mencapai 1TB seperti iPhone 16 Pro dan iPhone 16 Pro Max. Tentunya, kamu bisa mendapatkan produk iPhone 16 Series ini secara online di Eraspace. Belanja di sini, memungkinkan kamu mendapatkan banyak keuntungan.

Mulai dari jaminan produk resmi, gratis ongkir, promo diskon, dan poin MyEraspace yang bisa ditukarkan reward. Jadi tunggu apalagi? Yuk, dapatkan produk iPhone 16 Series impianmu secara mudah hanya di Eraspace, sekarang.