Cara Membuat Signature Email di Berbagai Platform Email

Sumber: fynk

Di era serba digital seperti sekarang ini, email hingga kini menjadi salah satu platform komunikasi yang paling banyak digunakan, baik untuk kebutuhan pekerjaan ataupun kehidupan pribadi. Apalagi berbagai platform email seperti Gmail dan lainnya kini punya banyak fitur yang mampu menunjang berbagai kebutuhan komunikasimu menjadi lebih mudah dan nyaman. Salah satunya adalah fitur signature digital atau tanda tangan digital yang dapat digunakan untuk melengkapi dokumen pekerjaanmu tanpa harus mencetak dokumen fisik terlebih dahulu.

Sayangnya, belum banyak pengguna yang memanfaatkan fitur ini dan mengetahui cara membuat signature email di berbagai platform email. Padahal, dengan memanfaatkan fitur signature email, kamu bisa membuat struktur dokumen menjadi lebih rapi dan meningkatkan kredibilitasnya. Lalu, bagaimana cara membuat signature email? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini!

Elemen yang Dibutuhkan pada Signature Email

Signature email merupakan bagian terpenting yang harus dimiliki saat seseorang ingin membuat pesan email dalam format profesional. Signature email berguna untuk memberikan identitas dan informasi kontak pengirim email dengan lebih jelas dan detail. Oleh karena itu, signature email biasanya memiliki beberapa komponen atau elemen. Berikut ini beberapa elemen yang dibutuhkan pada signature email.

Nama Lengkap
Jabatan atau Posisi
Nama Perusahaan
Informasi Kontak
Logo Perusahaan
Website Perusahaan
Link Akun Media Sosial

Cara_Membuat_Signature_Email Sumber: Gimmio

Cara Membuat Signature Email di Gmail

Gmail menyediakan fitur signature email yang dapat digunakan untuk kebutuhan komunikasi profesional kamu. Kamu bisa mengaturnya langsung pada menu pengaturan Gmail dan memasukkan teks signature email yang diinginkan. Berikut ini sejumlah langkah yang bisa dilakukan untuk membuat signature email di Gmail.

Masuk terlebih dahulu ke akun Gmail kamu.
Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas, lalu pilih opsi “Lihat semua setelan.”
Pada tab “Umum”, gulir ke bawah hingga menemukan bagian “Tanda tangan” atau “Signature”.
Tekan tombol “Buat baru”, lalu masukkan nama untuk tanda tangan yang akan kamu buat.
Gunakan kolom editor untuk menulis signature email dan sesuaikan tampilannya sesuai kebutuhan.
Tentukan apakah signature tersebut akan muncul pada email baru, balasan, atau pesan yang diteruskan.
Setelah selesai, gulir ke bagian bawah halaman dan klik “Simpan perubahan”.

Cara Membuat Signature Email di Outlook

Bukan hanya di Gmail, kamu juga bisa membuat signature email pada platform Outlook. Bagi kamu yang lebih terbiasa berkirim email lewat Microsoft Outlook, kamu bisa mencoba berbagai cara di bawah ini untuk membuta signature email di Outlook. Simak langkah-langkah selengkapnya di bawah ini.

Buka aplikasi Outlook, lalu pastikan akun email kamu sudah ditautkan terlebih dahulu.
Klik ikon New Email di bagian toolbar untuk membuka jendela pesan baru.
Pada jendela tersebut, pilih ikon Signature, kemudian klik “Signatures”.
Tekan tombol “New” untuk membuat signature baru, beri nama sesuai keinginanmu, lalu klik “OK”.
Buat tanda tangan email di kolom editor yang tersedia. Kamu bisa menambahkan teks, gambar, atau tautan sesuai kebutuhan.
Gunakan editor bawaan untuk mengatur tampilan seperti jenis font, warna, dan format teks.
Pilih apakah signature tersebut akan muncul otomatis di email baru atau balasan, lalu klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Cara_Membuat_Signature_Email Sumber: Newoldstamp

Cara Membuat Signature Email di Thunderbird

Bagi kamu yang terbiasa menggunakan Mozilla Thunderbird, kamu juga bisa membuat signature email secara mudah. Thunderbird turut menyediakan fitur signature bawaan yang dapat menambahkan tanda tangan profesional di setiap pesan email yang dikirimkan. Signature ini bisa berupa teks biasa, gambar, hingga tautan ke situs atau profil profesional. Berikut ini langkah-langkahnya untuk membuat signature email di Thunderbird.

Buka aplikasi Thunderbird dan pastikan akun email kamu sudah terhubung.
Klik ikon menu di pojok kanan atas, lalu pilih menu “Account Settings”.
Pilih akun email yang ingin kamu tambahkan signature-nya.
Pada bagian “Default Identity”, lalu cari kolom “Signature text”.
Tulis signature kamu di kotak yang tersedia sesuai format yang diinginkan.
Setelah itu, signature akan otomatis muncul di setiap email baru yang kamu kirim.

Cara Membuat Signature Email di Webmail

Platform Webmail merupakan layanan email berbasis web yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk mengakses dan mengelola email langsung dari browser tanpa harus menggunakan aplikasi tambahan. Jika berbagai aktivitas pekerjaanmu bergantung pada Webmail, kamu juga bisa membuat signature email secara mudah di Webmail ini. Berikut sejumlah cara buat signature email di Webmail yang bisa kamu coba.

Masuk terlebih dahulu ke akun webmail kamu.
Dari halaman utama, buka menu “Pengaturan”, lalu pilih opsi “Identitas”.
Tentukan alamat email yang ingin kamu tambahkan signature.
Tulis tanda tangan email di kolom yang disediakan. Kamu juga bisa menyisipkan gambar atau logo perusahaan jika diperlukan.
Setelah semuanya sesuai, klik opsi “Simpan” untuk menerapkan perubahan.

Nah, itu dia sejumlah cara membuat signature email yang bisa kamu coba untuk menunjang kebutuhan komunikasi profesional atau pekerjaanmu. Pastikan juga kamu sudah memiliki perangkat gadget yang menunjang berbagai aktivitas pekerjaanmu. Di Eraspace, tersedia beragam pilihan gadget modern dengan kualitas terjamin dan keaslian produk yang pasti aman.

Salah satunya adalah Samsung Galaxy A36 5G yang punya layar Super AMOLED 6,7 inci beresolusi Full HD+ 1080 x 2340 piksel. Spesifikasi layarnya ini mampu menghadirkan tampilan visual yang tajam dan warna yang lebih realistis. Selain itu, masih banyak koleksi gadget menarik lainnya yang bisa kamu temukan di Eraspace.

Menariknya lagi, kamu bisa menikmati berbagai keuntungan seperti diskon spesial, promo eksklusif untuk metode pembayaran tertentu, hingga gratis ongkir ke seluruh Indonesia. Semua keuntungan ini bisa kamu dapatkan hanya di Eraspace!