Sumber: microsoft
Sebagian besar orang pasti sudah familiar dengan Gmail untuk mengirim pesan dan mengatur janji temu. Namun, ada platform lain yang serupa dari Microsoft yaitu Outlook. Outlook menawarkan berbagai fitur berguna yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan mempermudah manajemen pesan.
Fitur Microsoft Outlook ini tidak hanya mendukung produktivitas tetapi juga mempermudah kolaborasi antar anggota tim. Dengan fitur-fitur canggih yang ditawarkan Microsoft Outlook, aplikasi dapat ini membantu pengguna dalam mengatur jadwal, berbagi informasi, dan mengelola tugas harian dengan lebih mudah.
Penasaran dengan fitur-fitur apa saja yang ditawarkan oleh Microsoft Outlook? Yuk, simak lebih lanjut berbagai fitur Microsoft Outlook yang tersembunyi agar kamu bisa memaksimalkan Outlook dalam aktivitas sehari-hari.
Calendar Sharing untuk Kolaborasi yang Lebih Mudah
Fitur Calendar Sharing adalah salah satu fitur tersembunyi Microsoft Outlook yang sangat membantu dalam mengelola jadwal meeting dan acara. Dengan fitur ini, kamu dapat membuat kalender, mengelola jadwal, dan berbagi kalender dengan rekan kerja untuk memastikan semua orang terlibat dalam kegiatan atau rapat yang direncanakan.
Calendar Sharing sangat bermanfaat bagi tim kerja yang sering bekerja sama pada proyek-proyek penting. Dengan mengaktifkan fitur ini, kamu bisa memastikan tidak ada jadwal yang bentrok dan semua orang memiliki akses ke waktu yang tepat. Cara mengaktifkannya pun mudah, kamu hanya perlu membuka kalender Outlook, pilih tanggal acaranya, lalu klik 'Share', dan pilih siapa saja yang bisa melihat atau mengedit kalendermu.
Sumber: cirasync
@mention
Dalam mengirim email, kadang kita perlu menarik perhatian seseorang secara khusus agar email kita bisa ternotice oleh orang tersebut. Nah, dengan fitur Microsoft Outlook @mention ini, pengguna bisa menyebut seseorang secara langsung dalam pesan, yang secara otomatis menambahkan pengguna tersebut ke daftar penerima email.
Dengan @mention, pengguna yang disebut akan mendapat notifikasi khusus sehingga pesan tidak terlewat. Kegunaan Microsoft Outlook dengan fitur ini sangat terasa saat bekerja dalam tim yang besar atau dalam proyek yang membutuhkan kolaborasi intensif. Kamu cukup mengetik “@” diikuti dengan nama rekanmu, dan dia akan otomatis tahu bahwa ada bagian penting yang memerlukan perhatiannya.
Hal ini sangat penting untuk memperkecil kemungkinan miskomunikasi dan memastikan semua pihak terkait mengikuti perkembangan yang ada.
Email Scheduling
Ingin mengirimkan email di waktu tertentu tanpa harus menunggu? Fitur Email Scheduling yang ada di Microsoft Outlook memungkinkan kamu menjadwalkan pengiriman email di waktu yang diinginkan. Misalnya, jika kamu ingin email terkirim di jam kerja penerima atau ingin memastikan pesanmu sampai saat mereka siap untuk membaca, kamu bisa menjadwalkannya agar email dikirim sesuai rencana.
Fitur Microsoft Outlook yang tersembunyi ini sangat berguna untuk menjaga etika komunikasi, terutama jika penerima berada di zona waktu berbeda. Kamu hanya perlu mengetik email, lalu klik ikon panah ke bawah di sebelah tombol 'Send', kemudian pilih 'Schedule Send' dan tentukan waktu pengiriman yang diinginkan. Dengan begitu, kamu bisa memastikan bahwa email kamu terkirim di waktu yang tepat.
Baca juga: Sejumlah Cara Efektif Menghindari Email Spam Bikin Tidak Nyaman
Quick Parts
Quick Parts di Microsoft Outlook adalah salah satu fitur keren yang sangat bisa menghemat waktu kamu, terutama kalau kamu sering mengirim email dengan format atau isi yang sama. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menyimpan potongan teks yang sering digunakan, sehingga kamu tidak perlu menulis ulang setiap kali membuat email baru.
Untuk menggunakan fitur tersembunyi ini juga cukup mudah, cukup pilih teks yang ingin kamu simpan, klik 'Insert', lalu pilih 'Quick Parts' dan simpan. Setelah itu, saat kamu ingin menggunakannya lagi, tinggal klik dan teks yang kamu butuhkan akan otomatis muncul di email baru. Simple dan praktis banget, kan?
New Item Alerts
Fitur New Item Alerts di Microsoft Outlook sangat membantu untuk memastikan kamu tidak melewatkan email baru yang masuk. Fitur Microsoft Outlook ini memberi notifikasi otomatis begitu ada pesan baru, yang berguna banget saat kamu sedang menunggu email penting atau perlu merespons pesan dengan cepat.
Dengan notifikasi langsung, kamu bisa langsung cek email tanpa harus terus-terusan memantau inbox. Mengaktifkannya juga mudah, kok! Kamu tinggal buka menu 'Options' di tab 'File,' pilih 'General,' lalu cari 'Notifications.' Begitu fitur tersembunyi Microsoft Outlook ini aktif, kamu langsung tahu saat email penting datang, sehingga bisa langsung merespons tanpa menunda.
Ignore Messages
Saat inbox penuh dengan email yang kurang relevan, fitur Ignore Messages di Microsoft Outlook bisa jadi solusi praktis. Fitur tersembunyi Microsoft Outlook ini memungkinkan kamu untuk mengabaikan percakapan tertentu, sehingga email yang tidak penting otomatis masuk ke folder Deleted Items tanpa memenuhi inbox Outlook kamu.
Cara menggunakannya juga sederhana. Cukup pilih email atau percakapan yang ingin kamu abaikan, klik kanan, lalu pilih 'Ignore.' Kemudian, semua email dari percakapan itu akan langsung terkirim ke folder Deleted Items. Fitur Outlook satu ini sangat membantu buat kamu yang sering kebanjiran email massal atau notifikasi panjang yang tidak berkaitan dengan kerjaan kamu.
Sumber: howtogeek
File Attachment Reminder
Pernah mengirim email yang menyebutkan adanya lampiran, tetapi lupa menyertakan file tersebut? Microsoft Outlook punya solusinya, yaitu File Attachment Reminder. Fitur Outlook satu ini akan mendeteksi jika kamu menyebutkan kata 'attachment' atau “lampiran” dalam teks email namun belum melampirkan file.
Saat kamu mencoba mengirim email, Outlook akan otomatis mengingatkan untuk menambahkan lampiran. Cara kerjanya sangat mudah, dan fitur ini aktif secara otomatis di Microsoft Outlook. Saat kamu lupa melampirkan file, akan muncul notifikasi saat kamu akan mengirim pesan tersebut bahwa kamu belom melampirkan file yang dimaksud.
Dengan begitu, kamu bisa terhindar dari kesalahan umum yang bisa menimbulkan kebingungan atau miskomunikasi dengan penerima email.
Itulah beberapa fitur tersembunyi Microsoft Outlook yang siap memudahkan kamu dalam mengatur email, jadwal, dan kolaborasi harian. Dengan fitur seperti Calendar Sharing hingga File Attachment Reminder, kegunaan Microsoft Outlook benar-benar terasa, terutama saat kamu ingin bekerja lebih efektif dan efisien.
Namun, untuk bisa menikmati fitur Microsoft Outlook yang optimal, tentu dibutuhkan perangkat berkualitas yang mendukung kinerja maksimal seperti laptop Huawei MateBook Series. Kabar baiknya, Eraspace menyediakan berbagai pilihan gadget seperti laptop, smartphone, dan tablet dengan spesifikasi unggul untuk menunjang produktivitas kamu.
Selain itu, berbelanja di Eraspace memberikan banyak keuntungan seperti pengiriman cepat, bonus belanja, dan poin MyEraspace yang bisa ditukar dengan diskon menarik. Jadi, segara temukan perangkat yang tepat untuk mendukung produktivitas harianmu hanya di Eraspace.
Baca juga: Tips Tangani Memori Email Google Penuh Secara Mudah