Cara Cegah Memori Penuh di Gmail agar Tetap Lancar Pakai E-mail

Sumber: freepik

Pernah enggak, sih, kamu mau kirim e-mail penting tetapi malah dapat notifikasi kalau memori Gmail penuh? Rasanya bikin panik, apalagi kalau kamu butuh akses cepat tanpa ribet menghapus email satu per satu. Faktanya, banyak pengguna Gmail yang mengalami masalah serupa. Mengingat, rata-rata orang mengirim lebih dari 300 miliar e-mail setiap harinya di seluruh dunia.

Bayangkan seberapa cepat inbox kita bisa penuh dengan e-mail yang menumpuk tanpa disadari. Oleh karena itu, penting mengetahui bagaimana cara cegah memori penuh di Gmail secara mudah. Mengingat, Gmail sendiri memberikan penyimpanan gratis sebesar 15GB yang mencakup file di Google Drive, Google Photos, dan e-mail.

Kalau tidak dikelola dengan baik, kapasitas gratis ini bisa cepat habis dan akhirnya membuat kamu harus bayar lagi untuk upgrade plan. Daripada kebingungan, yuk simak penjelasannya berikut ini.

Penyebab Memori Gmail Penuh
Sebelum mengetahui bagaimana cara cegah memori Gmail penuh, ada baiknya untuk kamu perlu tahu beberapa file berikut sebagai penyebab memori Gmail bisa penuh, di antaranya sebagai berikut:

E-mail dengan lampiran besar, seperti dokumen, presentasi, atau video.
File dari Google Drive yang tersinkronisasi dengan Gmail.
Backup foto dan video otomatis dari Google Photos.

Jadi, memori Gmail penuh itu sebenarnya tidak hanya soal e-mail yang menumpuk. Kapasitas 15GB yang disediakan Gmail sudah termasuk e-mail, Google Drive, dan Google Photos. Kalau kamu sering mengirim atau menerima email dengan attachment besar maupun menyimpan banyak foto dan video di Google Photos, tidak heran kalau ruang penyimpanan cepat habis.

Satu tahap penting yang harus dilakukan sebelum kamu mulai membersihkan inbox yaitu mengetahui berapa sisa kapasitas yang dimiliki. Untuk cara untuk mengecek kapasitas Gmail sendiri bisa dilakukan melalui desktop dan smartphone. Untuk di desktop langkahnya seperti berikut:

Masuk ke Gmail, klik foto profil kamu di pojok kanan atas.
Klik “Manage your Google Account” atau “Kelola Akun Google.”
Pilih “Data & Personalization” dan gulir ke bawah hingga menemukan “Manage Storage” atau “Kelola Penyimpanan.”

Sementara untuk aplikasi Gmail di smartphone, langkahnya seperti berikut:

Buka aplikasi Gmail dan masuk ke pengaturan.
Pilih akun Gmail kamu dan scroll ke bagian penyimpanan untuk melihat sisa kapasitas.

Sumber: The Keyword

Menghapus File Besar di Gmail
Setelah tahu kapasitas yang terpakai, sekarang saatnya mulai membersihkan. Salah satu cara cegah memori penuh di Gmail yang paling cepat adalah menghapus e-mail dengan memori besar. Adapun sejumlah langkahnya seperti berikut:

Buka Gmail di desktop.
Di kotak pencarian, ketik “has larger:10M” (untuk mencari file lebih dari 10MB). Kamu bisa menyesuaikan angka 10M sesuai dengan ukuran file yang ingin dihapus.
Setelah muncul hasilnya, pilih e-mail mana saja yang ingin dihapus, dan klik ikon sampah untuk menghapusnya.

Langkah ini cukup simpel untuk kamu yang tidak ingin ribet menghapus e-mail satu per satu. Email dengan attachment besar biasanya memakan ruang lebih banyak sehingga sangat membantu untuk segera membersihkannya.

Bersihkan File di Google Drive dan Google Photos
Gmail, Google Drive, dan Google Photos berbagi ruang penyimpanan yang sama. Jadi, kalau kamu banyak menyimpan file di Google Drive atau Google Photos pasti juga akan mempengaruhi kapasitas Gmail-mu. Adapun sejumlah langkah mengosongkan Google Drive, di antaranya sebagai berikut:

Masuk ke Google Drive, pilih “Storage” untuk melihat file apa saja yang memakan banyak tempat.
Sortir file berdasarkan ukuran dan hapus file yang sudah tidak terpakai atau tidak penting.
Jangan lupa cek folder “Shared with me,” karena file yang dibagikan kepada kamu juga bisa memakan ruang penyimpanan.

Sementara untuk langkah-langkah menghemat Penyimpanan di Google Photos seperti berikut:

Buka Google Photos, masuk ke “Settings” dan pilih “Backup & Sync.”
Pilih opsi “Storage saver” untuk menyimpan foto dengan ukuran yang lebih kecil tanpa mengurangi kualitasnya secara signifikan.
Hapus foto dan video yang tidak perlu atau sudah tersimpan di perangkat lain.

Gunakan Fitur Google One untuk Manage Penyimpanan
Kalau kamu sering menggunakan berbagai layanan Google, seperti Gmail, Google Drive, dan Photos, cara cegah memori Gmail bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur Google One. Google One bukan hanya menyediakan penyimpanan tambahan, tapi juga menawarkan fitur mengoptimalkan ruang penyimpanan. Keuntungan menggunakan Google One:

Kamu akan mendapatkan notifikasi saat penyimpanan hampir penuh.
Analisa otomatis untuk membersihkan file yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan tambahan hingga 100GB dengan biaya terjangkau.

Backup Email Lama di External Drive atau Cloud Storage Lain
Untuk email-email penting yang tidak bisa kamu hapus tapi tetap banyak memakan memori, kamu bisa melakukan backup. Lakukan backup dengan memindahkan e-mail ke external drive atau cloud storage lain, sehingga kamu tetap bisa mengakses e-mail tanpa membebani memori Gmail.

Menggunakan hard drive eksternal atau cloud storage yang bisa kamu akses dari perangkat seperti laptop, tablet, atau smartphone.

Hapus E-mail di Folder Spam dan Trash Secara Berkala
Sering kali kamu lupa bahwa email yang sudah dihapus masih tersimpan di folder Spam dan Trash. Folder ini bisa menyimpan email yang tidak penting namun tetap memakan ruang penyimpanan.

Cara cegah memori penuh di Gmail yang satu ini pasti sudah cukup familiar untuk kamu sehingga jangan lupa untuk membersihkan folder tersebut secara berkala. Untuk sejumlah caranya seperti berikut:

Buka folder Spam dan klik 'Empty Spam now' untuk mengosongkan.
Buka folder Trash dan lakukan hal yang sama untuk menghapus permanen email yang ada di sana.

Sumber: Temp Mail

Gunakan Fitur 'Emails to Keep' di Google Storage Manager
Google menyediakan fitur Storage Manager di Google One untuk mempermudah kamu mengelola e-mail dan file yang ada di akun Google. Salah satu fitur yang bisa kamu manfaatkan adalah Emails to Keep. Fitur ini akan membantu kamu memprioritaskan e-mail penting dan menghapus e-mail yang tidak diperlukan.

Dengan cara ini, kamu bisa menyaring e-mail mana yang perlu disimpan dan mana yang bisa dihapus. Menghindari memori Gmail penuh itu sebenarnya gampang, kok, asal kamu tahu triknya. Mulai dari membersihkan file besar, menghapus email yang nggak penting, sampai menggunakan fitur Google One untuk memanage penyimpanan.

Semua cara cegah memori penuh di Gmail tersebut bisa bantu kamu agar mengirim dan menerima e-mail tetap lancar tanpa khawatir kehabisan ruang. Nah, untuk kamu yang sering menggunakan Gmail untuk urusan penting, pastikan kamu punya gadget yang mendukung kinerja maksimal, seperti tablet atau smartphone canggih yang tersedia di Eraspace.

Dengan perangkat yang tepat, kamu bisa mengelola email lebih mudah, cepat, dan tentunya efisien. Yuk, kunjungi website atau download aplikasi Eraspace sekarang dan nikmati berbagai penawaran menarik setiap harinya!