Sumber: Microsoft
Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer dan banyak diandalkan, terutama untuk keperluan perhitungan, pembuatan reporting, hingga analisis data. Namun, ternyata ada sejumlah fitur tersembunyi Microsoft Excel yang jarang diketahui dan belum banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Padahal, berbagai fitur tersebut mampu membantu untuk memudahkan pekerjaan harian kamu menjadi lebih efisien dan cepat.
Beberapa di antaranya bahkan sangat berguna untuk mempercantik tampilan data atau otomatisasi yang sebelumnya harus dilakukan secara manual. Misalnya, ada fitur Goal Seek yang dapat dimanfaatkan untuk membuat simulasi anggaran atau perencanaan jangka panjang. Penasaran apa saja fitur tersembunyi Microsoft Excel lainnya yang sangat useful untuk beragam aktivitas harianmu? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini!
Goal Seek, Merancang Target Nilai Secara Otomatis
Salah satu fitur tersembunyi di Microsoft Excel yang sangat berguna adalah fitur Goal Seek yang memungkinkanmu untuk menetapkan target nilai tertentu dari sebuah rumus, lalu secara otomatis mencari nilai input yang dibutuhkan untuk mencapainya. Melalui fitur ini, kamu bisa membalik proses perhitungan dan mencari input berdasarkan hasil yang diinginkan. Fitur Excel ini sangat cocok untuk keperluan simulasi atau skenario perencanaan angka yang presisi.
Dalam dunia kerja, Goal Seek banyak dimanfaatkan untuk perhitungan target penjualan, analisis break-even, pengelolaan pinjaman, hingga perencanaan nilai akademik. Misalnya, jika kamu ingin mengetahui berapa penjualan minimal yang harus dicapai agar mendapatkan keuntungan senilai Rp 100 juta, fitur Goal Seek mampu mencari nilai input yang dibutuhkan secara otomatis.
Untuk memanfaatkan fitur Goal Seek, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut ini.
- Klik menu Data
- Lalu klik What-If Analysis
- Klik fitur Goal Seek
- Selanjutnya masukkan nilai sel yang ingin dicapai
- Tentukan sel input yang bisa diubah untuk mencapai target nilainya
Sumber: TeachUcomp
Camera Tool, Screenshot Nilai Sel yang Bisa Berubah-ubah
Camera Tool menjadi salah satu fitur tersembunyi Microsoft Excel yang tidak kalah penting lainnya. Melalui fitur ini, kamu bisa “memotret” bagian tertentu dari worksheet Excel seperti grafik, table, atau kumpulan sel, lalu menempelkannya sebagai gambar dinamis pada bagian lainnya dari file.
Berbeda dari fitur screenshot biasa, gambar yang dipotret dari Camera Tool akan berubah mengikuti data aslinya sehingga kamu tidak perlu berulang kali melakukan screenshot. Hal ini sangat berguna jika kamu ingin membuat dashboard, laporan dinamis, atau presentasi data secara visual tanpa perlu melakukan copy-paste secara berulang kali setiap kali memperbarui data.
Nah, untuk mengaktifkan fitur Camera Tool ini, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut ini.
- Klik kanan pada Ribbon
- Klik opsi Customize the Ribbon
- Lalu tambahkan camera ke toolbar
Baca juga: 7 Rumus Excel Paling Sulit untuk Maksimalkan Pekerjaan
Data Group, Grouping Baris dan Kolom Agar Rapi
Salah satu fitur tersembunyi Microsoft Excel lainnya yang tidak kalah useful adalah fitur Data Group. Hal ini berguna jika pekerjaanmu berurusan dengan data panjang dan bertingkat yang punya tampilan berantakan dan bikin pusing. Fitur Data Group memungkinkanmu untuk mengelompokkan baris atau kolom yang saling berkaitan ke dalam satu struktur yang rapi dan bisa dilipat maupun dibuka sesuai dengan kebutuhan.
Dengan fitur ini, kamu bisa membuat tampilan worksheet menjadi jauh lebih bersih tanpa harus menghapus informasi penting di dalamnya. Fitur ini sangat cocok buat kamu yang bekerja dengan laporan bulanan, data transaksi harian, atau tabel yang banyak kategori dan subkategori.
Untuk mengaktifkan fitur Data Group, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut ini.
- Klik menu Data
- Lalu klik opsi Data tab
- Klik Group
Custom Number Format, Untuk Sesuaikan Tampilan Angka
Custom Number Format menjadi fitur Microsoft Excel selanjutnya yang perlu kamu ketahui. Melalui fitur ini, kamu bisa menyesuaikan tampilan angka sesuai dengan konteksnya tanpa perlu mengubah nilai asli. Misalnya, kamu bisa menambahkan kata “pcs” di belakang angka, menampilkan tanda panah naik atau turun berdasarkan nilai, atau mengubah angka negatif menjadi merah.
Fitur Custom Number Format sangat berguna untuk mendukung visualisasi data yang bisa langsung terbaca cepat tanpa perlu grafik tambahan. Hal ini sangat cocok jika kamu ingin membuat laporan yang komunikatif dan menarik. Berikut ini contoh format yang dapat digunakan melalui fitur Custom Number Format:
- [Green]? 0;[Red]? 0 untuk menambahkan simbol panah hijau untuk nilai positif, merah untuk nilai negatif.
Sumber: Tutkit
Flash Fill, Bikin Pola Data yang Berulang
Flash Fill menjadi fitur Microsoft Excel berikutnya yang jarang diketahui oleh banyak pengguna. Fitur ini dapat membantu menghemat waktu ketika kamu bekerja dengan pola data yang berulang. Kamu bisa memanfaatkan fitur ini untuk mulai mengetik pola tertentu, seperti memisahkan nama depan dari nama lengkap, menggabungkan dua kolom, atau menyesuaikan format teks. Fitur Flash FIll akan secara otomatis mendeteksi pola tersebut dan melengkapinya untuk seluruh baris yang relevan.
Slicers, Membantu Menyaring Data dalam Tabel
Fitur Slicers di Excel menjadi fitur selanjutnya yang sangat penting untuk kamu ketahui. Fitur ini dapat membantu menyaring data dalam tabel atau PivotTable dengan tampilan yang jauh lebih visual dan interaktif. Daripada menggunakan filter standar di dropdown, Slicers dapat menampilkan tombol-tombol besar dan jelas yang bisa kamu klik langsung untuk memilih kategori tertentu. Tampilan data kamu juga akan langsung berubah secara real-time sehingga membuat proses analisis terasa menjadi lebih intuitif dan menyenangkan.
Sparklines, Menampilkan Tren Data Tanpa Bikin Grafik
Salah satu fitur tersembunyi Microsoft Excel lainnya yang jarang diketahui oleh banyak pengguna adalah fitur Sparklines. Fitur ini membantu kamu untuk menampilkan tren data secara langsung di dalam sel tanpa harus membuat grafik besar yang memakan ruang. Kamu bisa menyisipkan grafik mini seperti garis atau kolom yang merepresentasikan pergerakan data dari waktu ke waktu.
Nah, itu dia sejumlah fitur tersembunyi di Microsoft Excel yang jarang diketahui padahal sangat berguna untuk memudahkan segala pekerjaan penting kamu. Agar pekerjaan jadi lebih mudah, pastikan kamu melengkapi kebutuhan perangkat laptop terkini yang berkualitas dan terjamin orisinal seperti di Eraspace. Huawei MateBook D14 i5 13G bisa menjadi pilihan laptop yang sangat tepat buat kamu yang hard worker atau workaholic.
Apalagi laptop Huawei ini telah menyematkan dukungan prosesor Intel Core Generasi ke-13 terbaru sehingga mampu memberikan performa perangkat yang sangat tinggi. Beruntungnya, laptop ini bisa kamu beli di Eraspace dengan potongan harga dan kesempatan untuk mendapatkan Free Exclusive Gift selama periode 1-30 Juni 2025. Jangan lupa untuk membelinya memakai membership MyEraspace agar lebih menguntungkan & bisa mendapatkan reward kedepannya.
Baca juga: Fitur Microsoft Copilot Pro yang Bikin Kerjaan Makin Efisien