7 Rumus Excel Paling Sulit untuk Maksimalkan Pekerjaan

Sumber: ZDNet

Tugas kuliah maupun pekerjaan yang melibatkan banyak data di Excel terkadang membuat kebingungan. Bagi sebagian besar pengguna Microsoft Excel, terutama yang baru memulai atau jarang menggunakan secara mendalam, rumus-rumus Excel terlihat seperti teka-teki yang sulit dipecahkan seperti SUM atau AVERAGE. Belum lagi ada rumus-rumus kompleks seperti INDEX-MATCH, ARRAY, atau OFFSET?

Sejumlah rumus Excel paling sulit ini sangat penting untuk kamu kuasai karena bisa mendukung pekerjaan harian. Apalagi beberapa posisi pekerjaan biasanya memberikan persyaratan bagi para calon pekerjanya untuk bisa menguasai rumus Excel paling sulit. Lalu, apa saja sejumlah rumus Excel paling sulit yang dimaksud? Yuk, simak penjelasannya berikut ini.

INDEX-MATCH dengan Bentuk Lebih Fleksibel dari VLOOKUP
Apabila kamu sudah sering memakai VLOOKUP, mungkin INDEX-MATCH terdengar asing dan membingungkan. Namun, kombinasi kedua rumus ini sebenarnya jauh lebih fleksibel dan kuat dibandingkan dengan VLOOKUP. Rumus INDEX digunakan untuk menemukan nilai di sel tertentu berdasarkan koordinat baris dan kolom dan MATCH berfungsi untuk mengembalikan posisi relatif dari nilai tertentu dalam suatu rentang data.

Untuk menggunakannya kamu bisa menggunakan data dalam tabel yang posisinya tidak berada di kolom paling kiri seperti keterbatasan VLOOKUP. Dengan menggunakan INDEX-MATCH, kamu bisa mencarinya di mana saja. Sebagai contoh yaitu =INDEX(A2:C10, MATCH('Produk B', A2:A10, 0), 2). Rumus ini akan mencari “Produk B” dan mengembalikan nilai di kolom kedua dari baris yang sesuai.

Sumber: Britannica

ARRAY FORMULA untuk Mengerjakan Banyak Data Sekaligus
Salah satu rumus Excel paling sulit lainnya adalah ARRAY FORMULA. Fungsi ini memungkinkan kamu melakukan perhitungan pada beberapa sel sekaligus, bukan hanya pada satu sel. Apabila kamu ingin menjumlahkan data atau melakukan perhitungan yang melibatkan lebih dari satu sel dengan cepat, gunakan rumus ARRAY FORMULA meskipun untuk memahaminya memerlukan latihan ekstra.

Untuk menggunakannya kamu bisa menerapkan pada data yang membutuhkan pengkalian dua rentang angka seperti =SUM(A2:A10*B2:B10). Setelah mengetik rumus ini, kamu harus menekan Ctrl+Shift+Enter untuk mengaktifkan array.

OFFSET yang Dinamis dan Fleksibel
Rumus OFFSET sering kali dianggap sebagai salah satu rumus Excel paling rumit karena cara kerjanya yang berbeda. Rumus ini mengembalikan nilai berdasarkan jarak dari referensi sel tertentu, baik dalam arah vertikal maupun horizontal. Adapun cara menggunakannya seperti saat kamu ingin mengambil data dari suatu tabel dengan cara dinamis, OFFSET sangat berguna.

Cara menerapkannya yaitu =OFFSET(A1, 3, 2). Lalu, rumus ini akan memulai dari sel A1, kemudian bergerak 3 baris ke bawah dan 2 kolom ke kanan untuk menampilkan nilai dari sel baru tersebut.

XLOOKUP Sebagai Penyempurnaan dari VLOOKUP
XLOOKUP adalah versi yang lebih canggih dari VLOOKUP dan HLOOKUP. Salah satu rumus excel paling sulit tetapi sangat bermanfaat. XLOOKUP mengatasi banyak keterbatasan yang ada pada VLOOKUP, seperti pencarian dari kiri ke kanan dan tidak perlu mengatur urutan kolom.

Dengan XLOOKUP, kamu bisa mencocokkan data di mana saja dalam tabel, baik vertikal maupun horizontal. Berikut contohnya, =XLOOKUP('Produk B', A2:A10, B2:B10). Rumus ini akan mengembalikan nilai yang sesuai dengan 'Produk B' dari kolom B.

SUMPRODUCT untuk: Menyelesaikan Perhitungan Kompleks
SUMPRODUCT mungkin terlihat seperti fungsi sederhana, namun sebenarnya ini adalah salah satu rumus Excel paling sulit bagi kamu yang baru belajar. Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian dari dua atau lebih rentang atau array. Rumus ini sering digunakan dalam perhitungan yang melibatkan beberapa kriteria.

Misalnya, kamu ingin menjumlahkan penjualan produk yang memenuhi kriteria tertentu, maka rumusnya adalah =SUMPRODUCT((A2:A10='Produk A')*(B2:B10>50)*(C2:C10)). Rumus ini akan menghitung total penjualan untuk 'Produk A' dengan nilai lebih dari 50.

IFERROR untuk Menghindari Kesalahan dalam Rumus
IFERROR adalah rumus yang sangat berguna untuk menangani kesalahan dalam rumus Excel, terutama saat bekerja dengan data yang tidak lengkap atau tidak sesuai format. Rumus ini membantu memperbaiki kesalahan seperti #DIV/0 atau #N/A yang sering muncul. Untuk menggunakannya saat ingin menghindari tampilan pesan error di sel-sel Excel yaitu =IFERROR(A1/B1, 'Error: Pembagian Nol'). Setelah itu, rumus ini akan menampilkan pesan khusus jika ada kesalahan pembagian nol.

INDIRECT yang Membuat Referensi Sel Dinamis
INDIRECT adalah rumus Excel yang rumit karena bekerja dengan referensi sel dinamis. Dengan menggunakan INDIRECT, kamu dapat membuat referensi sel berubah secara otomatis berdasarkan nilai yang ada di sel lain. Untuk menggunakannya, kamu bisa menerapkannya saat ingin mereferensikan sel dengan nama yang ada dalam sel tertentu yaitu =INDIRECT(A1). Jika A1 berisi teks 'B2', maka rumus ini akan mereferensikan sel B2 secara otomatis.

Sumber: Tech Advisor

Rumus Excel di HP, Tips untuk Pengguna Mobile
Seiring berkembangnya kemajuan teknologi, saat ini bekerja dengan Excel tak terbatas pada komputer atau laptop. Pengguna Excel di smartphone juga dapat menerapkan beberapa rumus di atas melalui aplikasi Excel versi mobile. Meskipun beberapa rumus canggih seperti ARRAY FORMULA atau OFFSET mungkin lebih sulit dilakukan di layar kecil, kamu tetap bisa menggunakan rumus-rumus dasar hingga menengah seperti IF, SUM, VLOOKUP, hingga XLOOKUP.

Tips Menggunakan Excel di HP
Untuk kamu yang terkadang membutuhkan penggunaan Excel di manapun, biasanya akan memanfaatkan perangkat hp untuk melakukannya. Akan tetapi, tampilan Microsoft Excel yang sedikit berbeda dengan tampilan desktop menjadi hambatan tersendiri. Untungnya, kamu tetap bisa menggunakan rumus Excel paling sulit di hp dengan cara berikut:

Gunakan keyboard eksternal untuk kenyamanan dalam mengetik rumus.
Manfaatkan fitur AutoFill dan saran otomatis Excel mobile untuk mempercepat input rumus.
Agar lebih optimal, gunakan cloud storage seperti OneDrive untuk menyimpan dan mengakses file Excel di perangkat berbeda.

Menguasai rumus Excel, terutama rumus-rumus yang tergolong sulit adalah trik jitu untuk meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas kamu. Rumus-rumus sulit seperti INDEX-MATCH, ARRAY FORMULA, maupun OFFSET mungkin terlihat rumit di awal. Akan tetapi, begitu kamu memahami cara kerjanya, mereka bisa menjadi alat yang sangat powerful.

Jangan lupa, kamu juga bisa menggunakan Excel di HP jika kamu membutuhkan akses cepat saat bepergian. Dengan aplikasi Excel mobile, beberapa rumus dasar bisa diakses dengan mudah, sehingga pekerjaan tidak harus berhenti ketika jauh dari laptop atau komputer. Eraspace hadir memberikan pilihan smartphone canggih yang fleksibel kamu bawa ke mana saja untuk menyelesaikan Excel secara mobile sehingga tidak kesulitan membuka laptop.

Caranya dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya. Apalagi belanja di sini, memungkinkan kamu untuk mendapatkan banyak keuntungan seperti promo diskon, gratis ongkir, dan poin MyEraspace yang bisa ditukarkan reward. Jadi tunggu apalagi? Yuk, temukan produk gadget impianmu secara mudah hanya di Eraspace, sekarang.