Cara Menggunakan Google Meet untuk Meeting Online

Sumber: News Byt

Google Meet merupakan layanan video conference yang dikembangkan oleh Google untuk melakukan rapat online, diskusi tim, webinar, atau sekadar berkomunikasi dengan keluarga dan teman secara virtual. Di masa pandemi beberapa tahun lalu, Google Meet menjadi salah satu platform yang paling banyak digunakan.

Mengingat, aktivitas belajar maupun kerjaan dilakukan menggunakan platform ini. Bagi kamu yang belum pernah menggunakannya, penting mengetahui bagaimana cara menggunakan Google Meet khususnya dalam mendukung pekerjaan. Lalu bagaimana cara menggunakan Google Meet? Yuk, simak sejumlah penjelasannya berikut ini.

Cara Membuat Akun Google Meet
Sebelum mengetahui bagaimana cara menggunakan Google Meet, hal pertama yang harus kamu lakukan tentu adalah membuat akun Google. Untuk dapat menikmati fitur-fitur menarik yang ditawarkan oleh Google Meet, langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memiliki akun Google.

Akun Google ini tidak hanya berfungsi untuk mengakses Google Meet, tetapi juga berbagai layanan Google lainnya seperti Gmail, Google Drive, dan YouTube. Jika kamu belum memiliki akun Google, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut:

Buka https://accounts.google.com/signup.
Masukkan nama, alamat email, dan kata sandi yang diinginkan.
Ikuti instruksi verifikasi melalui nomor ponsel atau email alternatif.
Setelah akun Google dibuat, kamu otomatis bisa mengakses Google Meet di https://meet.google.com.

Jika sudah memiliki akun Google, kamu langsung bisa login ke Google Meet tanpa perlu langkah tambahan.

Sumber: HP.com

Cara Menggunakan Google Meet melalui Browser
Google Meet menawarkan kemudahan akses melalui browser atau aplikasi, fleksibilitas dengan durasi rapat gratis hingga 60 menit dan kapasitas 100 peserta, integrasi seamless dengan Google Workspace, serta keamanan yang terjamin berkat enkripsi otomatis. Adapun cara menggunakan Google Meet seperti berikut:

Buka https://meet.google.com.
Klik tombol 'New Meeting' dan pilih Create a meeting for later untuk menyimpan link meeting.
Jika kamu ingin langsung memulai rapat, klik Start an instant meeting.
Bagikan link rapat kepada peserta.
Salin link meeting dari Google Meet dan bagikan melalui chat kepada peserta meet.
Tambahkan email peserta langsung di kolom undangan.

Jika kamu sering melakukan multitasking selama rapat online seperti membuka banyak tab dan aplikasi dapat menyebabkan lag atau hang. Untuk mencegah hal itu terjadi, pilihlah laptop dengan prosesor yang cepat, RAM yang besar, dan penyimpanan yang luas. Dengan spesifikasi yang mumpuni, laptop kamu akan berjalan dengan lancar tanpa mengalami lag atau hang.

Cara Menggunakan Google Meet di HP
salah satu keunggulan Google Meet adalah dapat diakses menggunakan HP sehingga kamu bisa meeting online kapanpun dan dimanapun. Untuk cara menggunakan Google Meet di HP, kamu bisa mengikuti langkah berikut:

Unduh aplikasi Google Meet dari Play Store (Android) atau App Store (iOS).
Login dengan akun Google kamu.
Klik tombol 'New Meeting' untuk memulai rapat.

Agar video call berjalan lancar saat menggunakan Google Meet gunakan perangkat dengan koneksi internet 5G. Dengan smartphone 5G kamu dapat melakukan video call tanpa buffering atau lag. Selain itu, kamera berkualitas tinggi pada smartphone 5G terbaru akan menghasilkan gambar yang jernih dan detail, sehingga ekspresi wajah kamu akan terlihat lebih jelas.

Cara Jadwalkan Rapat Melalui Google Calendar
Kamu juga bisa mengintegrasikan antara Google Meet dan Google Calendar, untuk mengelola jadwal rapat dengan lebih efisien. Ketika kamu menjadwalkan sebuah rapat melalui Google Calendar, secara otomatis akan terhubung dengan Google Meet dan menghasilkan link rapat yang dapat dibagikan kepada peserta. Selain itu, fitur notifikasi otomatis akan mengingatkan kamu dan peserta lainnya tentang waktu dimulainya rapat.

Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi khawatir lupa dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Semua rapat yang telah dijadwalkan akan tercatat dengan rapi dalam kalender kamu, sehingga kamu dapat dengan mudah melacak dan mengelola waktu kamu. Berikut adalah cara jadwalkan rapat melalui Google Calendar:

Buka Google Calendar.
Pilih tanggal dan waktu, lalu klik 'Create Event'.
Tambahkan judul dan deskripsi rapat.
Klik 'Add Google Meet Video Conferencing' untuk menambahkan link rapat otomatis.
Undangan otomatis terkirim jika rapat dijadwalkan via Google Calendar.

Cara Gunakan Fitur Share Screen
Google Meet memiliki Fitur yang cukup lengkap untuk menunjang produktivitas rapat. Salah satunya adalah fitur share screen atau berbagi layar. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menampilkan presentasi, dokumen, atau aplikasi lainnya kepada semua peserta rapat. kamu juga dapat memilih untuk berbagi seluruh layar, jendela tertentu, atau tab browser yang sedang aktif. Untuk berbagi layar, kamu bisa menggunakan cara berikut:

Klik ikon 'Present Now' di bagian bawah layar.
Pilih opsi berbagi layar: Entire Screen, A Window, atau A Tab.
Klik Share untuk mulai berbagi layar.

Cara Rekam Rapat di Google Meet
Untuk dokumentasi atau referensi di kemudian hari, Google Meet menyediakan fitur rekaman rapat. Dengan mengaktifkan fitur ini, seluruh jalannya rapat akan direkam dan disimpan secara otomatis ke Google Drive kamu. Fitur ini sangat berguna untuk rapat-rapat penting yang membutuhkan catatan detail. Untuk merekam rapat, kamu bisa gunakan cara berikut:

Klik ikon More Options (tiga titik) di bagian bawah.
Pilih Record Meeting untuk mulai merekam.
Hasil rekaman akan disimpan di Google Drive.

Google Meet juga memungkinkan kamu untuk mengatur peserta dalam rapat. Sebagai host, kamu memiliki kendali penuh untuk menjadikan peserta lain sebagai presenter, mematikan mikrofon atau kamera peserta, atau bahkan mengeluarkan peserta dari rapat jika diperlukan.

Sumber:

Cara Gunakan Latar Belakang Virtual
Salah satu fitur Google Meet yang cukup menarik adalah kemampuan untuk mengubah latar belakang selama rapat. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menyembunyikan lingkungan sekitar kamu atau menambahkan sentuhan kreatif pada tampilan video kamu.

Dengan latar belakang virtual, kamu bisa seolah-olah berada di ruangan yang berbeda, seperti kantor yang elegan, pantai yang indah, atau bahkan di luar angkasa. Fitur ini berguna ketika kamu sedang berada di lingkungan yang tidak kondusif. Berikut adalah cara mengaktifkan latar belakang virtual di Google Meet:

Klik ikon More Options (tiga titik) dan pilih Change Background.
Pilih latar belakang virtual yang tersedia atau unggah gambar sendiri.

Untuk memastikan rapat online berjalan lancar tanpa gangguan suara, kamu bisa gunakan headset noise cancelling. Headset ini dilengkapi dengan teknologi peredam bising yang akan memblokir suara-suara di sekitar kamu, sehingga pembicaraan tidak akan terganggu oleh suara lain.

Itu dia sejumlah cara menggunakan Google Meet untuk meeting online dengan mudah. Dengan memahami langkah-langkah dasar dan fitur-fiturnya, kamu dapat mengoptimalkan pengalaman menggunakan platform ini untuk berbagai keperluan. Pastikan kamu menggunakan perangkat 5G agar dapat memuat video tanpa gangguan.

Salah satu perangkat yang didukung jaringan 5G adalah tablet Galaxy Tab A9+ 5G dari Samsung. Tentunya, kamu bisa mendapatkan produk tablet ini secara online melalui Eraspace. Belanja di sini, memungkinkan kamu mendapatkan banyak keuntungan seperti gratis ongkir, promo diskon, dan poin MyEraspace.

Caranya dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya di smartphone. Jadi tunggu apalagi? Yuk, temukan produk gadget impianmu secara mudah hanya di Eraspace, sekarang.