Sumber: Onehub
Pesatnya perkembangan digital tentu membuat kebutuhan penyimpanan file makin penting. Apalagi buat kamu yang memiliki pekerjaan yang sangat bergantung pada penyimpanan file. Namun, seringkali kapasitas penyimpanan data internal yang terbatas membuat aktivitas pekerjaan kamu menjadi terkendala. Untuk menyiasati hal itu, biasanya teknologi penyimpanan data eksternal seperti cloud storage menjadi alternatif utama.
Terlebih lagi ada banyak sekali manfaat cloud storage yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai data penting. Dengan sejumlah kelebihan cloud storage, kamu bisa mengoptimalkan pekerjaan harian hingga proses bisnis kamu. Lantas, apa itu cloud storage dan manfaat yang dapat berguna untuk memudahkan aktivitas pekerjaanmu? Yuk, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Cloud Storage
Sebelum memahami manfaat cloud storage, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu cloud storage? Cloud Storage adalah media penyimpanan data berbasis awan secara online yang terkoneksi dengan jaringan internet. Kamu membutuhkan koneksi jaringan internet saat mengakses atau menggunakannya. Hal itu memungkinkan penyimpanan data yang lebih aman lantaran tidak mengandalkan harddisk atau flashdisk yang rentan rusak atau terkena virus.
Dalam sistem penyimpanan cloud storage, data akan disimpan dalam suatu server yang dikelola oleh penyedia layanan. Jaminan keamanan dan penyimpanan data berbasis server menjadikan cloud storage dinilai lebih aman dari serangan virus atau kerusakan data. Apalagi kamu bisa mengakses penyimpanan data kapanpun tanpa perlu mengandalkan perangkat harddisk atau flashdisk.
Seiring perkembangan digital, layanan cloud storage sudah menjadi kebutuhan utama untuk mendukung aktivitas penyimpanan data personal maupun bisnis. Hingga kini, ada banyak contoh layanan cloud storage yang bisa digunakan, seperti OneDrive, Dropbox, iCloud, hingga Google Drive.
Sumber: Spiceworks
Penyimpanan File Jadi Lebih Efektif dan Aman
Salah satu manfaat cloud storage untuk mendukung aktivitas pekerjaanmu adalah penyimpanan file yang lebih efektif dan aman. Saat mengandalkan penyimpanan memori internal atau flashdisk yang dapat diakses secara offline, biasanya data file yang disimpan lebih rentan dari kerusakan atau infeksi virus. Apalagi saat perangkat PC atau flashdisk mengalami kerusakan, kamu bisa terancam kehilangan data file yang telah disimpan.
Namun, melalui cloud storage, risiko kehilangan data akibat perangkat rusak atau infeksi virus menjadi lebih minim. Kamu bisa mengakses penyimpanan file atau data kapanpun dan di manapun. Artinya, kamu tidak perlu khawatir akan menghabiskan waktu untuk mengatasi masalah kerusakan penyimpanan data.
Pengarsipan Data yang Lebih Mudah
Manfaat cloud storage selanjutnya yang berguna untuk mendukung aktivitas pekerjaanmu adalah pengarsipan data menjadi lebih mudah. Teknologi cloud storage memungkinkan penyimpanan data yang lebih mudah hanya dengan mengandalkan akses jaringan internet. Hal itu bukan hanya meminimalkan risiko kerusakan data, tetapi juga memudahkan pekerjaan pengarsipan data.
Saat menggunakan perangkat media penyimpanan secara offline, kamu tentu membutuhkan akses perangkat tersebut sehingga akan menjadi kesulitan untuk mengakses penyimpanan data di manapun. Hanya dengan mengakses layanan cloud storage secara online, kamu bisa melakukan pengarsipan file secara lebih mudah dari biasanya.
Baca juga: Pertimbangan Memilih Langganan iCloud Sesuai dengan Kebutuhan
Berbagi Akses Penyimpanan File Jadi Lebih Mudah
Saat mengandalkan penyimpanan berbasis offline seperti flashdisk, kamu pasti akan mengalami sedikit kesulitan saat memindahkan data file dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Hal ini tentu menghambat pekerjaan yang membutuhkan kolaborasi banyak orang melalui lebih dari satu perangkat. Nah, untuk mengatasi masalah ini, kamu bisa beralih ke media penyimpanan berbasis online atau cloud storage.
Salah satu manfaat cloud storage adalah kegunaannya yang memudahkan pengguna untuk berkolaborasi dalam mengakses dan menyimpan data file secara bersama-sama. Hanya dengan membagikan akses kepada layanan cloud storage yang digunakan, kamu bersama dengan rekan kerja sudah dapat saling membagikan data file secara mudah dan aman. Pekerjaan bersama pun bisa diselesaikan secara lebih efisien tanpa perlu bertukar flashdisk.
Privasi Lebih Terjaga
Meskipun memudahkanmu dalam membagikan akses bersama, layanan cloud storage memiliki kelebihan dalam menjaga privasi penggunanya. Saat akan mengakses layanan cloud storage, pengguna diharuskan mengaksesnya menggunakan username dan password yang telah diatur sebelumnya. Bahkan dalam layanan cloud storage seperti Google Drive, pengguna lain hanya memerlukan akses tautan yang telah diizinkan oleh pembuat folder file.
Hal itu menjadi salah satu manfaat cloud storage yang sangat berguna untuk mendukung aktivitas pekerjaan sehari-hari. Dengan akses penyimpanan data yang lebih terjaga, risiko pencurian data oleh orang yang tidak bertanggung jawab menjadi lebih minim. Hanya pengguna akun yang memiliki akses ke penyimpanan cloud storage saja yang dapat membuka data file yang telah disimpan.
Sumber: PC World
Mudah Digunakan dan Hemat Biaya
Manfaat cloud storage lainnya yang dapat mendukung aktivitas pekerjaanmu adalah kemudahan penggunaannya. Salah satu kelebihan cloud storage dibandingkan media penyimpanan offline adalah akses penyimpanan data yang mengandalkan koneksi internet. Artinya, kamu tidak perlu repot membawa perangkat flashdisk ke manapun saat akan menyimpan dan mengakses file.
Terlebih lagi perangkat penyimpanan file berbasis offline biasanya memerlukan biaya yang tidak kecil. Hanya dengan koneksi internet, kamu sudah bisa mengakses data file yang telah tersimpan dalam layanan cloud storage. Bahkan, untuk layanan cloud storage berbayar yang menyediakan kapasitas penyimpanan lebih besar, biaya yang dikeluarkan terbilang lebih hemat dibandingkan biaya pembelian dan perawatan layanan penyimpanan file berbasis offline.
Nah, sejumlah manfaat cloud storage di atas tentu dapat memudahkan aktivitas pekerjaan harianmu. Terlebih lagi buat kamu yang banyak berurusan dengan akses dan penyimpanan berbagai file penting perusahaan. Namun, untuk dapat meningkatkan kemudahan dan keamanan file kamu, pastikan juga perangkat laptop yang digunakan sudah memiliki spesifikasi dan fitur keamanan termutakhir.
Beruntungnya, ada Eraspace yang menyediakan beragam pilihan laptop canggih yang terjamin orisinal dan bisa didapatkan secara online. Ada beragam pilihan laptop canggih dari berbagai brand ternama yang bisa didapatkan dengan diskon harga dan promo berbelanja menarik. Apalagi sedang ada perayaan ulang tahun dengan menyelenggarakan event game Eraversary 2023 yang menyajikan banyak kejutan hadiah menarik tanpa perlu diundi.
Kamu bisa “Menang Banyak, Segampang Itu!” untuk meraih hadiah menarik hanya dengan memainkan game Eraversary. Caranya, kamu bisa mendaftarkan akun MyEraspace terlebih dahulu di website Eraspace atau download aplikasinya. Jadi, tunggu apalagi? Yuk, segera dapatkan perangkat gadget terbaik sesuai kebutuhanmu melalui Eraspace sekarang.
Baca juga: Perhatikan Sejumlah Cara Backup Data yang Tepat dan Aman