Sumber: Lifehacker
Pastinya kamu sudah tidak asing dengan aplikasi Google Docs, bukan? Layanan Google Workspace ini memungkinkan penggunanya untuk mengetik draft, mengedit, hingga menyimpan tulisan di ruang penyimpanan cloud. Namun, banyak yang belum mengetahui bahwa Google Docs ternyata menyimpan sejumlah fitur tersembunyi yang bisa membantu meningkatkan produktivitas harianmu secara signifikan.
Berbagai fitur tersembunyi Google Docs ini dirancang agar kamu bisa menyelesaikan pekerjaanmu dengan lebih efisien. Sayangnya, kebanyakan pengguna Google Docs hanya memanfaatkan fitur-fitur dasarnya saja. Penasaran apa saja fitur tersembunyi Google Docs yang jarang diketahui oleh pengguna? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini!
Fitur Voice Typing untuk Mengetik dengan Arahan Suara
Salah satu fitur tersembunyi Google Docs yang cukup jarang diketahui oleh pengguna adalah fitur Voice Typing yang sangat berguna jika kamu sudah mulai lelah untuk mengetik manual. Melalui fitur Google Docs ini, kamu bisa mengucapkan kata-kata secara langsung dan Google Docs akan otomatis mengonversinya menjadi teks dalam dokumen. Hal ini membantu kamu untuk menulis laporan panjang, draft artikel, atau catatan rapat dengan lebih cepat tanpa harus berlama-lama mengetik di keyboard.
Menariknya, fitur Voice Typing ini juga telah mendukung berbagai pilihan bahasa, termasuk Bahasa Indonesia. Nah, untuk mengaktifkan fitur ini, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut ini.
- Buka menu “Tools” yang terdapat di atas halaman Google Docs atau gunakan shortcut keyboard Ctrl + Shift + S.
- Lalu pilih opsi “Voice Typing”.
- Izinkan akses mikrofon pada perangkatmu.
- Pilih bahasa yang ingin digunakan.
- Selanjutnya kamu bisa mulai berbicara sesuai dengan kata-kata yang ingin diketikkan otomatis.
Sumber: PC World
Mode Offline
Ketika koneksi internet kamu tiba-tiba terputus, Google Docs juga memungkinkanmu untuk tetap melanjutkan pekerjaanmu dengan fitur “Offline Mode”. Dengan mode ini, kamu tetap bisa membuka, mengedit, atau bahkan membuat baru dokumen pekerjaan di Google Docs tanpa harus online atau terhubung dengan koneksi internet. Google Docs akan menyimpan salinan lokal dokumen di perangkatmu sehingga kegiatan menulis atau editing dokumen tidak terganggu oleh masalah koneksi internet.
Menariknya, saat koneksi internet sudah terhubung kembali, semua perubahan yang kamu lakukan akan otomatis tersinkron ke penyimpanan cloud tanpa harus mengunggah dokumen secara manual satu per satu. Fitur ini sangat berguna bagi kamu yang sering berpindah lokasi, bepergian, atau bekerja dari tempat dengan koneksi internet tidak stabil.
Baca juga: Kenali Apa Itu Google Gemini, Kecerdasan Buatan dari Google
Fitur Version History atau Auto-Save
Salah satu fitur tersembunyi Google Docs selanjutnya yang bisa kamu andalkan untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari adalah fitur Version History atau Auto-Save. Saat menulis atau mengedit dokumen, mungkin kamu secara tanpa sengaja menghapus sebagian besar teks atau justru ingin membatalkan perubahan yang dilakukan. Nah, fitur Version History ini akan secara otomatis menyimpan setiap revisi dokumen yang dilakukan oleh kamu atau pengguna lainnya.
Setiap tindakan yang dilakukan di dokumen seperti mengetik, mengubah format, atau menambahkan gambar akan tersimpan secara real-time ke cloud tanpa perlu menekan tombol “Save” terlebih dahulu. Melalui menu Version History ini, kamu juga bisa menelusuri semua versi dokumen berdasarkan waktu dan editor. Dari versi-versi tersebut, kamu bisa memeriksa perubahan, membandingkan versi-versi sebelumnya, hingga mengembalikan dokumen ke versi lama jika ada bagian yang terhapus atau kurang pas.
Fitur Suggest mode & Comment
Salah satu fitur tersembunyi Google Docs selanjutnya yang perlu kamu ketahui adalah Suggest mode & Comment yang sangat berguna ketika kamu bekerja bersama tim dalam satu dokumen di Google Docs. Melalui fitur Suggest mode, kamu bisa memberikan saran atau mengoreksi teks dokumen tanpa perlu mengubah naskah aslinya secara langsung. Untuk mengaktifkan mode ini, kamu hanya perlu memilih opsi “Suggesting” yang terdapat di menu mode di pojok kanan atas.
Sementara itu, fitur Comment memungkinkan kamu untuk memberikan catatan, pertanyaan, atau catatan revisi kepada kolaborator tanpa harus merusak struktur tulisan. Untuk menggunakan fitur Google Docs ini, kamu hanya perlu blok teks yang ingin dikomentari, lalu klik kanan dan pilih ikon comment atau gunakan shortcut Ctrl + Alt + M. Setiap komentar yang diberikan akan muncul di margin sehingga kamu bisa berdiskusi dengan kontributor lainnya sebelum dilakukan perubahan dokumen.
Sumber: Zapier
Template & Konversi Format
Fitur Google Docs berikutnya yang jarang diketahui oleh pengguna adalah fitur template bawaan dan konversi format dokumen. Kamu bisa memanfaatkan berbagai template siap pakai yang tersedia di Google Docs, seperti template untuk surat, laporan, formulir, atau CV. Hal ini tentunya akan sangat berguna bagi kamu yang sering membuat jenis dokumen serupa karena hanya perlu menyesuaikan sedikit konten tanpa perlu repot mengatur margin, font atau layout dari awal.
Selain itu, Google Docs juga mendukung konversi ke beragam format saat kamu perlu mengirim atau menyimpan dokumen di luar ekosistem Google. Kamu bisa mengunduh dokumen ke berbagai format, seperti .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt, atau bahkan EPUB. Berkat adanya fitur ini, kamu bisa membuka dan membaca dokumen buatanmu di berbagai perangkat dan aplikasi.
Nah, itu dia sejumlah fitur tersembunyi Google Docs yang jarang digunakan oleh pengguna. Untuk membuat aktivitas kerjamu semakin efisien, pastikan perangkat gadget yang kamu gunakan sudah mendukung kebutuhan harian. Di erafone, kamu bisa menemukan beragam pilihan gadget canggih dan berkualitas, mulai dari smartphone, laptop, tablet, hingga perangkat audio seperti earphone.
Salah satu produk gadget yang layak dipertimbangkan adalah Xiaomi 13T yang menyematkan layar AMOLED seluas 6,67 inci dengan resolusi 1220 x 2712 piksel dan kemampuan refresh rate 144 Hz. Hal ini mampu memberikan pengalaman visual yang lebih tajam dan responsif. Jika tertarik, kamu bisa mendapatkan Xiaomi 13T dengan harga menarik melalui erafone. Cukup kunjungi situs resmi erafone atau unduh aplikasinya untuk menikmati berbagai penawaran dan keuntungan belanja lainnya.
Baca juga: Sejumlah Fitur Tersembunyi Google Maps yang Wajib Kamu Ketahui