Sumber: The New York Times
Aktivitas apapun di dunia serba digital seperti saat ini semakin dimudahkan. Hal ini berkat munculnya aplikasi atau platform untuk memudahkan kebutuhan sehari-hari. Salah satu kebutuhan yang dimaksud adalah memindai berkas untuk urusan pekerjaan.
Mengingat, kamu tidak perlu repot-repot menggunakan jasa fotokopi dengan adanya sejumlah aplikasi scan dokumen. Kamu hanya perlu mengandalkan perangkat smartphone untuk bisa scan dokumen dan disimpan secara digital di dalam smartphone. Nah, berikut ini ada sejumlah aplikasi scan dokumen yang bisa digunakan untuk kebutuhan tersebut.
CamScanner
CamScanner adalah salah satu aplikasi scan dokumen paling populer yang banyak digunakan baik untuk kebutuhan profesional maupun pribadi. Aplikasi scan dokumen ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen, mulai dari pemindaian hingga pengeditan dokumen digital.
Salah satu fitur unggulan CamScanner adalah kemampuannya untuk memindai dokumen secara batch, sehingga pengguna dapat memindai banyak halaman sekaligus dalam satu proses. Selain itu, hasil scan yang dihasilkan oleh CamScanner juga sangat berkualitas, dengan tingkat ketajaman dan kejelasan yang tinggi.
Fitur OCR alias Optical Character Recognition yang dimiliki aplikasi scan dokumen ini memungkinkan pengguna mengekstrak teks dari dokumen fisik sehingga memudahkan dalam pencarian dan pengeditan dokumen. Dengan fleksibilitas dan integrasi mudah, CamScanner memberikan fleksibilitas kepada pengguna dalam mengelola dokumen digital.
Aplikasi scan dokumen ini juga mendukung berbagai format file seperti PDF, JPEG, dan TXT yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Selain itu, CamScanner terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud yang membuat pengguna menyimpan dan berbagi dokumen mereka. Aplikasi scan dokumen ini menawarkan beberapa fitur eksklusif dalam paket berbayar seperti bebas iklan.
Sumber: Intsig.com
Adobe Scan
Adobe Scan merupakan aplikasi scan dokumen yang menawarkan fitur canggih untuk memindai dokumen dengan hasil profesional, terutama dengan dukungan dari Adobe. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur canggih yang dapat menghasilkan hasil scan dengan kualitas tinggi.
Salah satu fitur unggulannya adalah OCR yang memungkinkan kamu mengubah teks dalam dokumen yang dipindai menjadi teks bisa diedit. Hal ini sangat berguna jika kamu ingin menyalin atau mengedit isi dokumen tersebut. Keunggulan lain dari Adobe Scan adalah integrasinya yang seamless dengan aplikasi Adobe lainnya, seperti Adobe Acrobat dan Adobe Creative Cloud.
Dengan integrasi ini, kamu dapat dengan mudah mengedit, mengomentari, atau menggabungkan dokumen yang telah dipindai dengan dokumen lainnya. Selain itu, Adobe Scan juga menawarkan fitur peningkatan otomatis yang dapat memperbaiki kualitas scan seperti pencahayaan dan warna. Fitur ini sangat berguna untuk dokumen yang memiliki kualitas scan yang kurang baik.
Baca juga: Kenali Apa Itu Google Workspace untuk Naikkan Efisiensi Kerja
Microsoft Lens
Microsoft Lens, sebelumnya dikenal sebagai Office Lens, sangat direkomendasikan bagi pengguna ekosistem Microsoft. Bagi para pengguna ekosistem Microsoft, aplikasi scan dokumen ini merupakan pilihan yang direkomendasikan untuk mengelola dokumen digital.
Aplikasi ini menawarkan integrasi yang seamless dengan layanan Microsoft 365, seperti OneDrive dan SharePoint. Dengan demikian, kamu dapat dengan mudah menyimpan dan mengakses dokumen yang telah dipindai di mana saja dan kapan saja.
Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk mengkonversi hasil scan menjadi berbagai format dokumen Office, seperti Word, Excel, atau PowerPoint. Hal ini sangat memudahkan kamu dalam mengedit dokumen. Microsoft Lens dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas pengguna.
Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai mode pemindaian, seperti mode dokumen, mode whiteboard, dan mode foto. Masing-masing mode memiliki pengaturan yang dioptimalkan untuk jenis dokumen tertentu. Misalnya, mode whiteboard sangat berguna untuk memindai tulisan tangan di papan tulis atau presentasi.
Selain itu, Microsoft Lens juga dilengkapi dengan fitur OCR yang akurat, sehingga kamu dapat dengan mudah mencari teks dalam dokumen yang telah dipindai. Salah satu keunggulan utama Microsoft Lens adalah aplikasi ini sepenuhnya gratis. kamu dapat menikmati semua fitur yang ditawarkan tanpa perlu berlangganan.
Selain itu, antarmuka pengguna Microsoft Lens sangat intuitif dan mudah digunakan, sehingga kamu dapat dengan cepat menguasai cara kerjanya. Jika kamu adalah pengguna setia Microsoft 365, Microsoft Lens adalah aplikasi yang wajib kamu coba untuk mengoptimalkan produktivitas kamu.
Google Drives
Google Drive yang layanan penyimpanan cloud paling populer juga memiliki fitur pemindaian dokumen yang sangat praktis. Dengan fitur ini, kamu dapat memindai dokumen fisik menggunakan kamera smartphone atau tablet, lalu menyimpannya langsung ke Google Drive.
Dengan aplikasi scan dokumen ini, kamu tidak perlu lagi repot-repot mencari aplikasi pemindai tambahan. Keunggulan utama fitur pemindaian di Google Drive adalah integrasinya dengan ekosistem Google. Dokumen yang dipindai secara otomatis tersimpan di Google Drive.
Kamu bisa mengakses dan mengedit dokumen tersebut melalui perangkat manapun yang terhubung dengan akun Google. Selain itu, kamu juga dapat dengan mudah berbagi hasil scan dengan orang lain melalui link Google Drive.
Sumber: Adobe Blog
Noteshelf
Noteshelf adalah aplikasi scan dokumen serbaguna yang tidak hanya berfungsi sebagai pemindai dokumen, tetapi juga sebagai alat catatan dan pengorganisasian dokumen yang efektif. Dengan Noteshelf, kamu dapat dengan mudah memindai dokumen fisik, lalu menambahkan anotasi seperti catatan, highlight, atau sketsa.
Fitur anotasi ini sangat berguna untuk menandai bagian penting dalam dokumen atau memberikan komentar tambahan. Selain itu, Noteshelf juga memungkinkan kamu untuk mengorganisir dokumen-dokumen yang telah dipindai ke dalam folder-folder yang berbeda sehingga akan mudah ditemukan saat kamu mencarinya di kemudian hari.
Noteshelf menawarkan fleksibilitas dalam mengatur dan mengelola dokumen digital. Aplikasi scan dokumen ini mendukung berbagai format file, sehingga kamu dapat menyimpan dokumen dalam format yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Selain itu, Noteshelf juga terintegrasi layanan cloud populer seperti Dropbox dan OneDrive sehingga kamu bisa melakukan sinkronisasi dokumen di berbagai perangkat.
Tampilan antarmuka Noteshelf dirancang dengan sangat intuitif dan menarik, sehingga kamu akan merasa nyaman saat menggunakan aplikasi ini.
Itu dia sejumlah rekomendasi aplikasi scan dokumen terbaik yang bisa digunakan di smartphone atau tablet baik Android maupun iOS. Dengan aplikasi seperti CamScanner, Adobe Scan, Microsoft Lens, Google Drive, atau Noteshelf, kamu dapat memindai, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam berbagai format anti ribet dan anti repot.
Untuk hasil scan yang optimal, pastikan smartphone kamu dilengkapi kamera berkualitas tinggi agar detail dokumen tertangkap dengan jelas. Salah satu pilihan hp yang dilengkapi kamera mumpuni adalah HONOR X9C. Tentunya kamu bisa mendapatkan produk terbaru HONOR ini secara online melalui Eraspace.
Belanja di sini memungkinkan kamu mendapatkan banyak keuntungan seperti produk resmi, gratis ongkir, promo diskon, dan poin MyEraspace. Caranya dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya. Jadi tunggu apalagi? Yuk, temukan produk impianmu secara mudah hanya di Eraspace, sekarang.
Baca uga: 5 HP dengan Triple Kamera Terbaik Buat Bikin Foto Makin Keren