Sumber: voi
Aktivitas pekerjaan di era global yang mengharuskan kamu untuk menggunakan teknologi digital saat ini memberikan banyak manfaat. Salah satu teknologi yang berperan penting untuk mendukung pekerjaan adalah email atau layanan surat elektronik. Di mana, salah satu email yang banyak digunakan saat ini adalah Google Mail alias Gmail.
Hingga tahun 2018 saja, pengguna aktif Gmail sudah menembus 1,5 miliar. Tidak heran jika banyak digunakan karena Gmail hadir dengan sejumlah fitur unik di dalamnya yang mampu mendukung pekerjaan. Bagi kamu yang mungkin masih menggunakan Gmail sekedar kirim-kirim pesan saja, ada sejumlah fitur unik pada Gmail yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Penasaran dengan fitur unik yang dimaksud? Yuk, simak penjelasan berikut ini.
Fitur Smart Reply
Sumber: theguardian
Fitur unik yang pertama pada Gmail adalah Smart Reply. Di mana, fitur ini berfungsi dalam memprediksi email tertentu yang ingin dibalas. Fitur ini mengacu pada prediksi gaya bahasa yang digunakan sebelumnya, namun tidak dapat ditemukan di setiap email. Hal ini karena Gmail hanya dapat memprediksi jawab singkat dan sederhana.
Fitur ini juga didukung fitur lain bernama Smart Compose yang berfungsi untuk memprediksi kata-kata serupa saat mengetik email. Fitur ini bekerja layaknya autocorrect yang memberikan saran kalimat maupun kata secara benar saat mengetik email.
Fitur Penjadwalan Pengiriman Email
Sumber: kapanlagiplus
Fitur berikutnya ini sangat cocok digunakan bagi pengguna yang harus mengirim email sesuai jadwal secara bersamaan. Di mana, kamu bisa mengirim email sesuai waktu yang diinginkan kepada orang lain menggunakan fitur scheduling. Cara yang bisa dilakukan adalah setelah mengetik email, lalu pilih panah ke bawah yang ada di bagian sebelah tombol kirim untuk kemudian klik Schedule send.
Dengan menggunakan fitur ini, kamu dapat memilih pengiriman berdasarkan waktu dan tanggal. Dengan begitu, email akan dikirim tepat pada waktu yang diinginkan.
Fitur Snooze Email
Sumber: wired
Selanjutnya ada fitur Snooze yang menjadi fitur baru Gmail dengan fungsi layaknya snooze pada alarm. Setiap pengguna dapat menyembunyikan email tertentu untuk dibaca pada waktu yang diinginkan. Hal ini sangat cocok bagi pengguna yang memiliki kesibukkan padat, namun tidak ingin lupa dan melewatkan pesan email yang masuk.
Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu bisa menyeleksi email terlebih dahulu dan klik ikon tiga titik pada toolbar, lalu pilih seberapa lama waktu penyembunyian email tersebut hingga muncul kembali di inbox.
Baca juga: Ini Dia 7 Arti Internet Eror yang Sering Ditemukan di Browser
Fitur Email Otomatis
Sumber: medcomid
Mengirim email yang berisi pesan sama ke sejumlah orang bisa juga dilakukan melalui Gmail dengan menggunakan fitur Canned Response. Fitur ini bekerja layaknya email template untuk kebutuhan mengirim email ke banyak orang tanpa harus melakukannya satu-persatu. Cukup berbeda dengan copy-paste, fitur ini tidak mengharuskan pengguna untuk mengisi subjek email dan attachment yang sama.
Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu bisa masuk ke menu Settings, lalu pilih General dan enable Canned Response. Setelah menuliskan email yang diinginkan, klik More Options di bagian sebelah ikon tong sampah dan pilih Canned Responses, Save Draft as Template. Kamu juga dapat memberikan nama untuk template dan kembali membukanya untuk dikirim ke sejumlah orang.
Fitur Undo Send
Sumber: idcloudhost
Kesalahan dalam mengetik wajar terjadi termasuk pada saat mengirim email, namun kamu terlanjur mengirimkannya. Untungnya, Gmail menghadirkan fitur undo send yang memungkinkan kamu menarik kembali yang sudah dikirim sebelumnya. Akan tetapi, undo send ini memiliki tenggat waktu dengan pilihan 5 sampai 30 detik saja. Jika melebihi waktu ini, maka email yang dikirimkan tidak dapat ditarik kembali.
Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu bisa masuk ke menu Settings, pilih General dan Undo Send. Dengan begitu, email dapat ditarik kembali jika tidak sengaja memencet tombol send.
Fitur yang Dapat Menghapus Otomatis
Sumber: wigatos
Pesan email yang masuk dan sudah dibaca, ada baiknya untuk dihapus. Hal ini nantinya tidak akan membuat pesan yang menumpuk dan juga menghabiskan banyak kapasitas. Akan tetapi, kamu tidak memiliki waktu untuk mengecek dan menghapus pesan satu persatu. Untungnya, Gmail menghadirkan fitur self-destruct yang bekerja untuk berapa lama pesan bertahan di inbox penerima.
Bagi kamu yang ingin meningkatkan keamanan karena adanya email-email penting, fitur ini bisa menjadi solusi karena email yang dikirim tidak akan bisa diteruskan, disalin, diunduh, maupun dicetak. Untuk mengaktifkannya, kamu bisa klik ikon jam kecil pada gembok di kanan bawah yang berbunyi Turn confidential mode on/off dengan berapa lama email akan bertahan.
Fitur Password pada Email yang Dikirim
Sumber: pikiranrakyat
Fitur unik yang terakhir pada Gmail masih ada di confidential mode yang berfungsi untuk menambahkan ekstra proteksi di email. Ekstra proteksi ini berupa penambahan password untuk bisa membukanya. Untuk mengaktifkannya, kamu dapat memilih SMS Passcode yang berada di bawah Require Passcode. Nantinya, Gmail akan mengirimkan password melalui SMS ke penerima sehingga hanya dirinya yang dapat membuka email yang dikirimkan.
Itu dia sejumlah fitur yang ditawarkan oleh Gmail untuk mendukung pekerjaan kamu menjadi lebih mudah. Oleh karena itu, kamu bisa memilih smartphone yang memudahkan akses Gmail di mana saja dan kapan saja secara lancar. Apalagi kamu bisa mendapatkan smartphone ini secara online melalui Eraspace.
Ada banyak pilihan smartphone dari sejumlah merek ternama yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Cukup dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya. Jadi tunggu apalagi? Yuk, dapatkan smartphone impianmu secara mudah hanya di Eraspace sekarang.
Baca juga: Makin Lancar Berkomunikasi, 5 Aplikasi Ini Bisa Dicoba untuk Belajar Bahasa Asing