Ikuti 5 Cara Scan Dokumen dengan HP Ini, Agar Hasilnya Terlihat Rapi!

Sumber: Experience Dropbox

Fungsi kamera handphone kini bukan hanya untuk mengambil gambar atau video, tetapi juga bisa dipakai untuk scan dokumen. Tidak perlu lagi repot menggunakan mesin scanner, kini kamu bisa scan dokumen rapi hanya memakai handphone. Cara scan dokumen dengan HP juga tidaklah sulit, fitur ini tersedia di aplikasi bawaan dan bisa juga menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Walaupun semuanya sudah serba mudah, tetapi kamu masih harus memperhatikan beberapa hal agar hasilnya terlihat rapi. Apalagi kalau dokumen yang discan sifatnya penting dan digunakan untuk urusan profesional, harus dipastikan hasilnya optimal. Banyak hal yang harus diperhatikan, mulai dari pencahayaan hingga teknik pengambilan gambar.

Sebagian dari kamu pasti sering merasa hasil scan kurang rapi, sudah mencoba banyak cara tapi hasilnya tetap kurang. Nah, agar hal tersebut tidak lagi terjadi ada beberapa cara scan dokumen dengan HP yang bisa kamu ikuti. Coba simak beberapa tips berikut ini agar hasil scan rapi dan nyaman untuk dilihat mata!

Gunakan Aplikasi Scanner yang Tepat
Untuk bisa mendapatkan hasil scan dokumen yang rapi, pastikan kamu menggunakan aplikasi scanner yang tepat. Bagi pengguna iPhone, kamu bisa memanfaatkan aplikasi bawaan yaitu Notes. Lewat aplikasi ini, kamu bisa mendapatkan hasil scan yang jelas dan berkualitas. Cukup ikuti batasan atau border yang muncul ketika proses scan berlangsung.

Selain menggunakan aplikasi notes, kamu bisa menggunakan aplikasi scanner lainnya seperti Microsoft Lens, Adobe Scan, CamScanner atau melalui Google Drive. Aplikasi-aplikasi diatas sudah populer dan banyak dipercaya orang karena memang hasilnya sudah baik. Banyak juga fitur tambahan seperti penambah filter agar lebih terang atau fitur OCR untuk mengubah hasil scan menjadi teks.

Sumber: Tech Story

Pastikan Kertas Sudah Rapi & Tidak Terlipat
Kalau kamu ingin mendapatkan hasil scan yang rapi, pastikan kertas atau dokumen yang ingin kamu scan tidak lecek, tidak terlipat, dan tidak ada satu bagianpun yang robek. Ingat bahwa objek utama dari proses ini adalah dokumennya, selalu pastikan bentuknya sudah halus dan rapi, sehingga ketika difoto hasilnya juga langsung nyaman untuk dilihat.

Pastikan kondisi kertas mulus sebelum kamu memotret, karena adanya lipatan bisa menimbulkan bayangan yang bisa membuat hasil scan menjadi kurang profesional. Agar dokumen bisa mulus & rapi kamu bisa meluruskannya di bawah benda berat atau ditimpa menggunakan buku.

Scan di Tempat yang Punya Pencahayaan Cukup
Cara scan dokumen dengan HP agar hasilnya baik adalah pastikan kamu mengambil gambar di tempat yang memiliki pencahayaan cukup. Cahaya menjadi kunci utama untuk menghasilkan hasil scan yang bagus. Usahakan agar melakukan scan di tempat terang, misal di dekat jendela ketika siang hari, atau di ruangan yang punya lampu terang.

Semakin terang dan merata cahaya yang ditangkap kamera, semakin jernih hasil scan dokumennya. Kalau kamu foto di tempat yang pencahayaannya kurang, kamera akan sulit menangkap detail setiap tulisan pada dokumen, bahkan hasilnya scan menjadi buram. Jika terpaksa, kamu bisa menggunakan flashlight dari HP dengan arah cahaya dari samping agar tidak menimbulkan pantulan.

Atur Fokus Kamera
Setelah memastikan pencahayaannya sudah tepat, selanjutnya kamu perlu mengatur fokus kamera. Agar hasil scan dokumen rapi dan semua tulisan bisa terbaca. Pastikan kamera handphone kamu sudah fokus pada dokumen, untuk bisa mengatur fokus kamera, kamu bisa menekan sekali di titik utama. Nantinya kamera akan mengunci fokus itu, lalu tunggu hingga gambar tampak jelas.

Setelah gambar sudah jelas dan posisi dokumen juga sudah sesuai dengan batasan yang ditampilkan di aplikasi, baru kamu boleh capture atau jepret dokumen. Dengan melakukan cara ini ketika scan dokumen, bisa membantu menghasilkan foto tetap tajam dan tidak blur.

Hindari Bayangan
Salah satu tantangan dari scan dokumen dengan HP adalah munculnya bayangan atau pantulan cahaya yang mengganggu. Berbeda dengan mesin scanner yang tertutup sehingga tidak ada bayangan yang muncul. Bayangan ini juga sering muncul ketika kamu mengambil gambar dari atas, ada bayangan tubuhmu yang menjadi tertangkap kamera, dan membuat hasilnya menjadi kurang baik.

Untuk mengatasinya, usahakan posisi tangan dan HP tidak menutupi sumber cahaya. Kalau cahaya dari atas, pegang HP sedikit lebih jauh dan sejajar dengan dokumen agar bayangan tangan tidak ikut tertangkap. Kamu juga bisa ubah posisi pencahayaan dari samping agar tidak memantul.

Sumber: Richard Tech

Foto Dokumen dengan Latar Gelap
Dokumen yang akan kamu scan umumnya berwarna terang, seperti kertas yang punya warna putih. Agar kamera HP tidak salah fokus, pastikan kamu meletakkan dokumen di meja atau tempat lainnya dengan latar gelap. Warna latar gelap bisa membantu dokumen terlihat secara lebih jelas, dan memudahkan aplikasi scanner untuk mendeteksi tepian kertas.

Kalau bisa hindari meletakkan dokumen di latar putih, karena kamera akan kesulitan untuk membedakan kertas dan latar belakang. Pastikan juga latar belakangnya polos, bukan kain dengan corak motif, karena bisa membuat kamera menjadi sulit fokus, hasilnya menjadi kurang rapi dan kurang nyaman dilihat.

Ambil Foto dari Atas Dokumen
Cara scan dokumen dengan kamera handphone yang tak kalah penting adalah pastikan kamu mengambil foto dari sisi atas dokumen. Hasil foto akan lebih baik jika kamu memotret dari posisi tegak lurus, agar tidak ada bayangan yang dan hasilnya tidak miring atau terpotong. Mengambil foto dari atas juga bisa membuat dokumen tetap lurus dan proporsional.

Manfaatkanlah fitur grid di kamera setiap aplikasi scanner untuk membantu menjaga posisi dokumen simetris dan sejajar. Kalaupun hasilnya masih kurang sempurna, kamu bisa crop bagian pinggir agar hasilnya lebih presisi. Jangan mengambil gambar dari sisi samping, karena hasilnya bisa melengkung dan terkesan tidak rapi.

Cara-cara diatas ini bisa kamu ikuti agar hasil scan dokumen bisa rapi dan terlihat profesional. Pastikan pula kamera handphone kamu mendukung untuk bisa menangkap gambar dengan jelas dan mendetail. Salah satu pilihan terbaik adalah Apple iPhone 15. Dukungan kamera 48MP dengan resolusi super tinggi, memastikan hasil scan dokumen dengan HP akan terlihat jelas dan jernih.

Untuk bisa mendapatkan perangkat ini, kamu bisa membelinya melalui erafone. Banyak potongan harga spesial yang bisa didapatkan setiap berbelanja di erafone. Dapatkan pula penawaran gratis ongkir, jaminan barang original dan ribuan poin MyEraspace. Yuk temukan berbagai pilihan smartphone dengan kamera terbaik hanya di erafone!