Sumber: Canva
Kamu mahasiswa atau pekerja yang sering dikejar deadline presentasi tim, tapi file desain berantakan di mana-mana? Ada yang masih nyangkut di email, ada di Google Drive, bahkan ada yang belum sempat di-upload? Ditambah lagi, ada anggota tim yang lupa atau malah nggak ikutan kontribusi?
Rasanya pasti bikin pusing, apalagi kalau waktu habis cuma buat revisi desain yang akhirnya kurang maksimal. Tenang, fitur Canva Work Kits jadi penyelamatmu! Canva baru saja meluncurkan Canva Work Kits, fitur yang dirancang khusus untuk mempermudah kerja tim dalam mengelola desain.
Dengan Canva Work Kits, kamu bisa menyimpan semua aset desain di satu tempat, bikin template desain Canva yang seragam, dan berkolaborasi secara real-time tanpa ribet. Penasaran gimana fitur ini bisa bikin kerja tim jadi lebih cepat dan efisien? Yuk, simak selengkapnya!
Brand Hub: Menyimpan Identitas Brand
Sebagai pekerja kreatif atau menggeluti dunia marketing, salah satu tantangan utama dalam desain tim adalah menjaga konsistensi identitas brand. Dengan Brand Hub, kamu bisa menyimpan semua elemen penting seperti logo, warna, dan font dalam satu tempat yang terorganisir.
Manfaat dari fitur Canva Work Kits yang satu ini adalah kamu dan tim nggak perlu bolak-balik bertanya tempat penyimpanan identitas brand atau cari file logo dan semua aset sudah distandarisasi, sehingga meminimalkan risiko kesalahan. Fitur Brand Hub ini cocok untuk kamu yang timnya menangani banyak proyek atau klien.
Template Desain Per Kategori
Fitur Canva Work Kits juga bisa kamu pakai untuk membuat dan menyimpan template yang bisa diakses oleh semua anggota tim. Keunggulan fitur ini yaitu desain bisa selesai lebih cepat tanpa harus mulai dari nol dan visual desain akan konsisten dan tetap terjaga untuk semua proyek.
Kamu bisa menggunakan kategori template sesuai kebutuhan atau jabatan pekerjaanmu. Misalnya, tersedia template divisi HRD yang berisi presentasi work culture perusahaan, onboarding karyawan, dan lain sebagainya. Selain itu, ada berbagai kategori template lain yang juga bisa kamu coba, seperti template divisi kreatif, marketing, bahkan tersedia juga untuk mahasiswa dan UMKM!
Sumber: Managing Editor Magazine
Penyusunan Aset yang Sistematis
Fitur ini bisa mengelola file menjadi jauh lebih rapi. Kamu bisa mengelompokkan aset, seperti gambar, ikon, atau ilustrasi berdasarkan kategori atau proyek tertentu. Fitur Canva Work Kits ini bisa kamu coba melalui pencarian. Tinggal ketik kata kunci, Canva akan bisa langsung menampilkan file yang relevan. Jadi, nggak ada lagi waktu terbuang untuk scroll file di folder satu per satu.
Pengaturan Akses yang Fleksibel
Dengan Canva Work Kits, pengaturan akses bisa disesuaikan untuk setiap anggota tim. Editor akan memiliki akses untuk mengedit dan membuat desain, Viewer hanya bisa melihat desain, dan Admin memiliki kontrol penuh untuk pengaturan desain dalam tim. Keuntungan fitur ini cukup penting untuk mencegah desain tidak diutak-atik dengan sembarangan dan memastikan setiap anggota tim hanya memiliki akses sesuai dengan yang telah ditentukan.
Baca juga: Intip Fitur AI Canva yang Bikin Desainmu Semakin Keren
Approval Workflow: Desain Aman Sebelum Publikasi
Salah satu fitur Canva Work Kits unggulan adalah Approval Workflow. Setiap desain yang dibuat harus melewati proses persetujuan sebelum digunakan atau dipublikasikan. Manfaat menggunakan fitur ini, kamu bisa meminimalkan kesalahan desain yang tidak sesuai standar dan menjaga reputasi brand-mu dengan quality control yang telah ditetapkan.
Integrasi dengan Platform Kolaborasi Lainnya
Canva Work Kits juga bisa diintegrasikan dengan platform kolaborasi lainnya, seperti Slack atau Trello. Hal ini membuat proses komunikasi dalam mengelola desain dan konten bisa lebih lancar tanpa harus berpindah-pindah aplikasi. Penggunaan fitur ini akan muncul berbentuk notifikasi desain yang sudah siap akan langsung muncul di Slack dan proyek desain terhubung otomatis ke task di Trello.
Sumber: The Artists Business Lounge
Real-Time Collaboration untuk Tim
Fitur Canva Work Kits memungkinkan anggota tim untuk bekerja secara bersamaan di satu desain. Semua perubahan akan terlihat secara real-time, jadi revisi bisa langsung dilakukan saat itu juga tanpa harus menunggu giliran.
Keunggulan fitur ini adalah mampu menghemat waktu dalam proses revisi, komunikasi akan lebih efektif karena langsung terjadi di dalam desain, serta mempermudah tim besar yang bekerja dari berbagai lokasi tanpa harus bertemu di satu tempat.
Content Scheduler
Teknologi ini juga menyediakan fitur Content Scheduler yang berguna untuk menjadwalkan konten langsung ke platform media sosial, seperti Instagram, Facebook, atau LinkedIn. Fitur utama yang ditawarkan yaitu kamu bisa mengatur jadwal publikasi konten tanpa perlu aplikasi tambahan, serta mengecek preview konten sebelum di-posting untuk memastikan desain dan copy sudah sesuai.
Manfaat fitur ini akan lebih menghemat waktumu untuk yang tergabung ke dalam tim marketing dan jadwal posting konten yang tetap konsisten, sehingga mengurangi resiko lupa upload.
Analytics untuk Melacak Performa Konten
Terakhir, fitur Canva Work Kits juga dilengkapi dengan Analytics yang membantu tim memantau performa desain yang digunakan untuk konten digital. Kamu bisa melacak engagement, seperti likes, shares, dan comments, serta kinerja konten berdasarkan format, misalnya, dalam bentuk video dibandingkan dengan gambar.
Fitur ini bisa digunakan sebagai acuan untuk evaluasi desain yang lebih baik dan membantu tim menentukan strategi desain yang efektif kedepannya.
Dengan semua fitur Canva Work Kits di atas, platform ini menawarkan solusi praktis untuk kamu dan tim yang ingin meningkatkan produktivitas dan kualitas desain. Mulai dari pengelolaan aset yang rapi, template desain yang siap pakai, hingga proses persetujuan yang terstruktur, semuanya ada dalam satu platform.
Agar penggunaan lebih maksimal, lengkapi diri dengan Apple iPad Mini A17 Pro yang hadir di Eraspace. Eraspace menghadirkan beragam pilihan gadget canggih yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan bujet. Apalagi, sedang ada promo dan penawaran menarik yang bisa kamu nikmati ketika menjadi member MyEraspace.
Caranya mudah, cukup belanja di website maupun aplikasi resmi Eraspace pada iOS maupun Android dan pilih perangkat favoritmu. Yuk, lengkapi diri dengan gadget terbaik hanya di Eraspace, sekarang juga.
Baca Juga: 5 Fitur Google Photos Berbasis AI Terbaru yang sangat Life Changing