Yuk, Simak Tips Menggunakan Google Calendar Biar Produktif

Sumber: dignited

Tidak bisa dipungkiri bahwa Google Calendar menjadi salah satu aplikasi untuk mengatur waktu yang digunakan banyak orang khususnya pekerja. Sejak perilisannya pada 2009 lalu, aplikasi besutan Google ini sudah digunakan oleh lebih dari 500 juta pengguna yang tersedia dalam 41 bahasa berbeda-beda. Di mana, aplikasi ini sendiri memiliki tampilan desain yang sederhana sehingga mudah untuk digunakan.

Baik, kelas personal maupun profesional, memanfaatkan Google Calendar dalam mengatur waktu pekerjaan mereka. Di mana, aplikasi ini dibekali sejumlah fitur menarik yang bisa digunakan dalam meningkatkan produktivitas kerja. Nah, untuk memaksimalkan penggunaan Google Calendar, ada sejumlah tips yang bisa diikuti. Berikut sejumlah tips menggunakan Google Calendar secara tepat yang dimaksud.

Membuat Acara Baru Menggunakan Shortcut
Sumber: karenapp

Untuk memaksimalkan produktivitas kerja dengan menggunakan Google Calendar, kamu bisa menggunakan shortcut yang disediakan. Salah satunya adalah shortcut untuk membuat acara baru secara cepat. Di mana, kamu hanya cukup masuk ke dalam browser yang digunakan, lalu ketik cal.new pada kotak pencarian dan tekan Enter.

Di mana, cara ini memungkinkan kamu untuk langsung masuk ke halaman pembuatan acara baru pada Google Calendar. Dengan begitu, membuat acara baru bisa digunakan secara otomatis tanpa repot-repot untuk membuka Google Calendar terlebih dahulu.

Mempelajari Fungsi dari Shortcut pada Keyboard
Sumber: techrepublic

Ketika kamu menggunakan Google Calendar, fungsi keyboard tidak hanya untuk mengetik tulisan saja, namun juga bisa dijadikan shortcut. Hal ini dilakukan untuk menghemat waktu saat akan menggunakan Google Calendar. Adapun sejumlah shortcut yang dapat digunakan ketika mengakses Google Calendar, di antaranya:

Tombol C untuk membuat acara.
Tombol Q untuk penambahan secara cepat.
Tombol E dengan klik acara terlebih dahulu, untuk melihat detail acara.
Tombol Backspace dan Delete dengan klik acara terlebih dahulu untuk menghapus acara.
Tombol P untuk menuju ke periode waktu sebelumnya.
Tombol N untuk menuju ke periode waktu berikutnya.
Tombol T untuk membuka tampilan hari ini.
Tombol D untuk menggunakan tampilan harian.
Tombol W untuk menggunakan tampilan mingguan.
Tombol M untuk menggunakan tampilan bulanan.
Tombol A untuk menggunakan tampilan agenda.
Tombol X untuk menggunakan tampilan khusus.
Tombol ctrl + p dan command + p untuk mencetak.
Tombol S untuk menuju ke pengaturan.
Tombol - / untuk melakukan pencarian.

Sejumlah shortcut yang memiliki fungsi berbeda-beda ini nantinya bisa membuat kamu menjadi lebih produktif dan efisien ketika menggunakan Google Calendar untuk urusan pekerjaan.

Membuat Sejumlah Kalender dengan Menggunakan Kode Warna
Sumber: businessinsider

Menggunakan Google Calendar bisa menjadi solusi bagi kamu yang kesulitan mengatur jadwal secara banyak. Di mana, membuat kalender yang berbeda bisa dilakukan secara mudah menggunakan kode warna pada setiap kalender. Hal ini ditujukan agar kamu tidak kebingungan saat akan menggunakannya. Kamu bisa membuat satu kalender untuk urusan pekerjaan, satu untuk personal, dan satu lagi untuk kalender kebutuhan lainnya.

Lalu, tambahkan kode warna untuk setiap kalender yang dibuat sehingga memudahkan proses pengaturan acara-acara terkait. Adapun sejumlah cara mudah yang bisa dilakukan dalam membuat kalender baru menggunakan Google Calendar adalah dengan klik ikon + pada bagian samping tombol tab Other Calendars di halaman beranda Google Calendar.

Menggunakan Pencarian Kalender Secara Lebih Detail
Sumber: businessinsider

Cara selanjutnya yang bisa digunakan dalam memanfaatkan Google Calendar untuk kebutuhan mencari acara yang sudah dibuat namun tidak bisa mengingatnya yaitu dengan fitur pencarian kalender. Di mana, kamu bisa melihat, mengedit, maupun mengubah suatu acara dengan mencarinya melalui filter spesifik. Di mana, fitur ini bisa digunakan untuk mencari acara berlalu maupun akan datang dalam beberapa detik saja. Adapun sejumlah cara yang dimaksud seperti berikut:

Di bagian beranda Google Calendar, pilih ikon kaca pembesar yang ada di sudut kanan atas.
Lalu, klik tanda panah ke bawah pada sisi kanan kotak pencarian sehingga fitur pencarian lanjutan muncul.
Masukkan informasi yang diingat mengenai acara tersebut.
Lalu, klik Search.

Menambahkan Zona Waktu Kedua
Sumber: businessinsider

Tips yang terakhir dalam menggunakan Google Calendar adalah memanfaatkan tambahan zona waktu kedua. Di mana, fitur ini memungkinkan pengguna yang memiliki rekan kerja di zona waktu berbeda-beda untuk tetap saling bekerja secara baik. Di mana, kamu dapat mengatur zona waktu sekunder dalam mendukung kolaborasi bersama rekan kerja. Adapun sejumlah cara yang bisa dilakukan untuk menggunakan fitur tersebut, di antaranya:

Masuk ke Setting, lalu pilih General.
Klik Time Zone, lalu centang Display Secondary Time Zone.
Klik zona waktu kedua yang diinginkan untuk ditambahkan.
Tambahkan label di setiap zona waktu yang telah dibuat.

Itu dia sejumlah tips dalam menggunakan Google Calendar melalui fitur-fitur yang dihadirkan. Dengan begitu, kamu bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja secara lebih maksimal. Jangan lupa juga untuk memerhatikan perangkat laptop yang kamu gunakan dalam mendukung pekerjaan. Di mana, spesifikasi laptop yang digunakan sudah bisa membuat pekerjaan menjadi lancar.

Oleh karena itu, kamu bisa memilih laptop yang dibekali spesifikasi dan fitur mumpuni secara online melalui Eraspace. Di mana, ada banyak pilihan laptop dari sejumlah merek ternama yang bisa disesuaikan dengan bujet dan kebutuhan. Cukup dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya di smartphone. Yuk, temukan laptop impianmu secara mudah hanya di Eraspace sekarang.